招聘工程部秘书_南京水游城假日酒店招聘信息-最佳东方

• 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。
• 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。
• 安排内部和外部的日程预约。
• 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。   .
• 确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。
• 协助保存好区域文件。
• 跟进区域内其他酒店的月度报告。
• 监督部门内的文具使用情况。
• 监督复印机的使用。
• 根据需要，协助处理与经理职责相关的所有行政事务。
• 确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。
• 验证到货材料的数量。
• 准备并保持一份完整的库存识别标签体系，标明编号，名称、发放单位、最小和最大库存。
• 确保仓库的所有发放都根据正确填写的仓库申请单进行，所有代码数字都清楚的标注在每种物品旁并在申请单的“发放”栏中签字。
• 在将申请单复件交给物品申领人之前，记录所有的申领并记录日志。
• 在将再订购物品清单提交给经理之前，根据具体数量，核查该清单。
• 准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。

南京水游城假日酒店由上海鹏欣（集团）有限公司投资兴建，洲际酒店集团管理公司进行管理，位于新街口与夫子庙商业圈交汇处。酒店拥有313间豪华客房以及配套会议、餐饮、康乐等综合设施，旨在为客人提供全新的放松体验。酒店交通便利，毗邻地铁1号线三山街站，地铁3号线夫子庙站，并且有多条公交线路直达。员工宿舍是位于龙蟠中路的公寓型宿舍，设施设备齐全，有专业的管理人员，每个宿舍享有独立卫浴等设施。周边有大型商超满足日常采购，地铁、公交出行便利，距离酒店1.8公里，共享单车也不失为一个不错的选择，车程仅需10分钟。作为努力工作的回报，你将享受不低于市场的薪酬和福利，我们为所有员工缴纳五险一金，提供制服清洗、员工宿舍、免费工作餐，更有节日福利，生日福利、工会福利、忠诚奖。此外，你将享有双休、年假、丰富的工余生活、良好的工作环境以及学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二，我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持，为您的入职缔造一个良好的开端，让您融入团队并获得成长的空间。何不选择加入我们，在工作中尽炫自我？