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●能熟练操作各种办公室自动化设备;
●要求为人稳重踏实,乐于与人打交道,对人热情,具有良好的合作精神;
●熟悉《中华人民共和国档案法》,定期做好档案管理工作;
●负责公司及各酒店各类行政文书、公文的起草、收集、传达与处理;
●负责公司及各酒店文书档案的建档工作,并做好公司文书档案保管;
●负责公司及各酒店合同的审核、管理;
●负责公司及各酒店管理人员考核计划总结的整理、汇总、通报;
●负责公司及各酒店工作计划与工作总结;
●负责公司及各酒店关于季度及年度述职材料的收集、整理、上报;
●负责组织与服务关于公司召开的各项重要会议,做好会议纪要的整理,跟踪、催办会议相关要求的落实情况;
●负责各部门对公司总经理批文贯彻执行情况的跟踪与催办;
●负责公司总经理办公室的设备管理及办公环境的维护;
●负责公司及各酒店印章的保管,并根据用印审批单做好用印;
●协助总经理和综合部经理做好日常接待工作,负责处理日常信函、电传、电报,及时上传下达;
●协助做好公司及各酒店年度规划材料、月度工作计划的整理;
●协助做好公司及各酒店年度总结评比工作的开展;
●完成上级指派的其他任务。
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