招聘人事助理_上海富豪金丰酒店招聘信息-最佳东方

人事助理岗位职责：

1. To prepare pre-employment formalities for newly recruited candidates including opening personal file, preparing name badge, locker, staff card, employee handbook, safety guidelines and registration for fingerprint.

预备新员工入职文件及报到手续包括开启员工的档案及员工数据文件，预备员工手册及登记记录。

2. To support new joined staff on their commencement dates.

确保新员工的入职日期。

3. To conduct exit interview of resigned staff of resignation reasons up to supervisory level.

协助管理所有与员工（督导级或以下）雇佣有关的人事信息记录，包括入/离职信息录入，人事变动情况录入，更新员工档案。

4. To handle check out procedures for leaving staff on their last date of work.

协助确定员工的最后工作日。

5. To prepare Monthly Overtime, Day-Off and Statutory Holiday Reports.

协助审核人力资源助理输入计算机系统内的各类假期，每月加班及假期之统计。

6. To update staff list (new join and separation) to MIS Department.

在人事管理系统中更新员工的信息。

7. To keep staff attendance, absenteeism and leave administration in good control and inform Department

Heads for any irregularities.

协助监督员工的正常考勤，及时向部门经理反映违纪行为。

8、To prepare, check and consolidate Monthly Report.

协助准备、审核并汇总月度人员报表。

9. To prepare meal coupons for Security Department to distribute to casual staff.

为兼职工准备就餐券。

10. To conduct locker room checks on a weekly basis and update locker record.

负责员工更衣柜的管理和记录。

11. To update staff canteen notice board.

协助更新员工布告栏。

12. To prepare HR Sharing Report.

准备人力资源部的报表。

人事助理岗位要求：1、身心健康、五官端正、长相清秀

2、大专学历以上，英语口语较流利

3、有相关工作经验者优先考虑

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