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负责管理客人、旅行机构、信用卡公司、酒店内部、业主、员工及其他公司的应收账款,并管理包括但不限于核实各项消费单据及相关附件,及时发送账单和催收函,收账、过账和进行账龄分析;
核实所有从前台、餐厅及其他消费点转入的应收账是否有附件并有效;
确保正确处理信用卡交易手续费和熟悉关于信用卡使用的规章制度,同时熟悉送发账单及相关信贷政策;
管理信用卡单,与应收账核对并递交银行;
分批清查处理信用卡单据,调整挂账并提交银行入账;
确保信用卡的追收、手续费及佣金的处理符合已签署协议;
确保所有挂账已签署信贷协议,并已获得总经理和财务总监批准;
确保挂账收回的款项与总出纳日报表上反映的一致;
对所有预付押金进行控制并管理好相应附件,及时将已消费挂账反映到押金余额上;
在客人退房或宴会活动结束后及时将账单整理出来,并立即发出对账单和催款函;
采用发出账单、发票、打电话或者上门拜访等方式以加速应收账款的回收;
确保及时支付旅行社佣金;
每月及时核对集团账单,发现问题及时处理跟进,并反馈给应付账款;
准备会计日记账的录入并在需要时进行账务调整;
每月定期进行应收账与总账之间的核对相符;
每月进行应收账账龄分析并对长期未能收回的款项准备行动计划;
遵照集团内部审计的最新要求完成各项工作,妥善保存内部审计所需的各项资料,记录和更新酒店在应收方面的执行情况,发现错误并及时改正;
绍兴上虞万豪酒店坐落于绍兴市上虞区城西,毗邻当地著名的曹娥江风景区,酒店部分房间可以远眺曹娥江江景。酒店所处地理位置优越,交通便利,距离绍兴东高铁站仅8分钟车程,距离最近的高速口仅10分钟车程,距离杭州萧山国际机场大约45分钟车程。绍兴上虞万豪酒店是由卧龙集团投资并委托万豪国际集团直接管理的绍兴地区首家万豪品牌酒店。酒店的设计旨在打造一座具有绍兴上虞记忆的地标酒店,从上虞当地的历史人文和地理形态中提取了设计语言,完美融合了“越风虞韵”与国际酒店的品质感。并且通过与建筑景观的有机设计,很多空间具有地域文化的体验又兼具具体空间的功能,给所有客人一个放松和享受人与自然的和谐空间。