招聘Accounts Supervisor Receivable_三亚湾皇冠假日度假酒店招聘信息-最佳东方

· Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known

· 进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。

· Ensure the timely billing of accounts

· 确保及时发送账单。

· Maintains a filing system for account receivable records

· 执行应收帐款的登记系统。

· Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system

· 每日结清挂帐及登帐工作，整理并更新应收帐款系统。

· Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

· 处理有关挂账账目往来和要求。

· Reconcile all accounts

· 为所有账目对账。

· At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts

· 月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。

· Prepare and input journals for transfer between debtor accounts

· 准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。

· Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements

· 与客人和相关人员(信贷经理，预订销售代表)联系，确保特殊的账户按客人要求结账。

· Respond to and resolve account queries

· 处理解决帐目方面的问询。

· Collate suppliers documentation for processing

· 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

· Process all invoices and statements

· 处理所有发票和账单。

· Record and process payments of goods and services

· 记录并处理各类产品及服务的付款工作。

· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

· 与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

· Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

· 核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码。

· Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department

· 与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。

· Reconcile the weekly purchase log

· 核对每周的采购账目。

· Prepare cheque run for approval on a weekly basis

· 每周准备所需使用的支票并提交审批。

· Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies

· 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

· Maintain the batch register and balance daily to general ledger

· 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

· Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

· 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

· Calculate travel agent commissions

· 核算旅行社佣金。

· Prepare travel agent cheque listings

· 编制旅行社支票付款表。

· Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate

· 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。

· Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager

· 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。

· Works with Superior on manpower planning and management needs

· 与上级一起制定人力资源规划和管理需求。

三亚湾皇冠假日度假酒店是由洲际酒店集团管理的一家国际五星级酒店。酒店位于风景优美的三亚湾临海一线黄金海景地段，酒店紧邻规划中的三亚新城，北邻三亚市凤凰国际机场约4公里，西距天涯海角风景度假区约8公里，南与三亚湾西岛——玳瑁岛隔海相望，并与三亚市机场、旅游区共同构成大会议旅游度假圈，是理想的度假休闲、商务会议之地。酒店占地约5.5万平米，独特的欧式巴洛克风格和2000平米的酒店大堂令每位宾客第一眼瞬间感受异域的浪漫风情。酒店拥有380套豪华客房及套房，面朝大海，欧式雅致的风貌延伸至每一间精心布置的房间。柔软舒适的床上用品、独特的阳台大浴缸，完美的海景视野，一切皆可为您带来全新的度假感受。当您尽享奢华客房体验之余，酒店全面覆盖WIFI，精心提供皇冠品牌的特色服务，保障您在酒店的无缝沟通，悠然享受商务度假之旅。功成旅就，尽在三亚湾皇冠假日度假酒店。皇冠假日酒店及度假村的目标是让宾客在商务旅行时轻松掌控取得成功所需的一切，那正是您发挥作用之处，当您成为皇冠假日酒店及度假村品牌的一员，您拥有的不仅仅是一个头衔。如果您与Gina一样擅长羽毛球，并喜欢阅读，您身上就具备我们看中的品质——也就是让您与众不同的那些个人天赋、爱好与梦想。三亚湾皇冠假日酒店正在寻找Gina这样的人才，充满活力、信心知足、雄心勃勃，在自己的岗位上出色表现，同时帮助我们的宾客也取得成功。洲际酒店集团在全球100多个国家经营着4,900余家酒店，皇冠假日酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后，您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。何不选择加入我们，在工作中尽炫自我？访问下列网址，立即了解更多关于加入我们团队的信息www.ihgjobs.cn