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1.负责处理各仓库事务,确保仓库物料的正常储存及供货需求,管理及维持有效的仓库管理系统,根据存货情况及使用情况,制定及维持补仓线,及时补充各种存货。
2.制定及维持各仓库的仓管安全措施并切实执行。
3.监督及执行仓管程序,收发各种物料,安排和管理仓管人员轮班工作,并须负责定期的存货检查和月终盘点工作。
4.编制每日物料的进仓和出仓记录并加以保存,并正确处理各种物料的储存,与收货主任、成本控制主任保持良好紧密的工作关系。
5.编制和安排仓管人员的轮班工作,处理各仓库的日常事务。
6.检查仓库物料是否符合采购单的要求,如有差异应立刻向成本控制经理汇报,并通知采购部协助处理。
7.对采购单尚未到货项目应及时知会采购部并继续跟催。
8.经常注意和保持各仓库的储存条件,并根据保仓线及时补货,确保各种物料的正常供应。
9.对储存物料可能产生变异的情况应及时知会使用部门,保障符合卫生条件的规定要求。对移动较慢和有使用日期限制的项目,要定期提出报告以便及时处理,避免损失。
10.检查每日到货和发货工作及记录,并于月终时负责各仓库的盘存工作,调查及找出盘点差异的原因,不断改进工作。
11.严格检查和维持各仓库的安全和卫生事务。
12.执行酒店及上司的其他工作指令。
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