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岗位职责:
1、负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整;
2、负责会议室内卫生清洁监督管理;
3、对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品;
4、负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务;
5、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等;
6、负责HR面试支持、校招支持:每次提前与HR沟通,帮助准备需求,以及后续收尾;
7、各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等);
8、项目室(项目封闭使用)管理:对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次;
9、重大外部参观接待(车位协调、卫生、物品摆放、视频会议室、电梯的驻停、安全等)的协助与支持;
10、与会议相关的其他会务支持。
任职要求:
1.学历要求:大专专科及以上学历
2.专业要求:口齿清晰,五官端正,较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识
3.工作经验:1年及以上会务相关经验者优先
4.职业资格/职称:无
计算机技能:熟练操作办公软件
做休时间:8:30~17:30,做六休一,周六或周日排休。
上班地址:杭州市滨江区阡陌路555号,海康威视(近江陵路地铁口)。
万物云空间科技服务股份有限公司的前身是万科物业发展股份有限公司,是一家以空间科技为先导,以空间服务为根基,以成长型生态链为助力的城市空间科技服务平台型公司。公司品牌树包括Space、Tech和Grow三大模块。其中,Space模块含社区空间服务的万科物业、朴邻发展,以及商企空间服务的万物梁行和城市空间服务的万物云城;Tech模块则包括万睿科技、第五空间,分别提供软硬件服务能力、数字运营和行业人工智能服务;Grow模块的万物成长将以科技连接空间,推动更多优质业务完善空间服务。