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岗位职责:
1、负责会议室的监督、管理,会务总接口;
2、负责会议室锁定、下线、上线日常管理工作;
3、进行邮件需求受理与分流处理;
4、负责会议室资源的协调并进行监控;
5、会务需求数据的收集和分析,会议公关宣传推广,提高会议影响;
6、基础的会务热线接听与应答,会议筹备、策划及执行;
7、负责梳理会务作业流程、参与制定职责内工作流程,拟定制度文件及编写,制定计划、不断推动、保证按时落地;
8、培训会务人员基本的业务知识以及操作流程,追踪工作执行结果,协同团队伙伴不断改进和完善工作质量;
9、安排及落实上级安排的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历;20-35岁,有会务及策划工作经验者优先考虑;
2、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件;
3、较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识,提供全面优质的服务;稳定性强、待人接物热情;
4、严格执行岗位工作内容、流程、操作方式和服务标准
5、其他要求:
①工作细致、责任感强;
②具备较强的逻辑思维能力和学习创新能力;
③认可万科企业文化;
工作时间:9:00-18:00 双休
福利待遇:入职即缴纳五险一金、全年14薪、带薪年假15天、公司培训、活动等福利。
工作地点:杭州市西湖区西溪路556号(阿里巴巴蚂蚁金服Z空间,口碑项目)
万物云空间科技服务股份有限公司的前身是万科物业发展股份有限公司,是一家以空间科技为先导,以空间服务为根基,以成长型生态链为助力的城市空间科技服务平台型公司。公司品牌树包括Space、Tech和Grow三大模块。其中,Space模块含社区空间服务的万科物业、朴邻发展,以及商企空间服务的万物梁行和城市空间服务的万物云城;Tech模块则包括万睿科技、第五空间,分别提供软硬件服务能力、数字运营和行业人工智能服务;Grow模块的万物成长将以科技连接空间,推动更多优质业务完善空间服务。