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岗位职责
1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3.做好总经理和各部门的信息传递工作。
4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
岗位要求
1.大专以上文化程度, 5年以上相关工作经验。
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
廊坊阿尔卡迪亚国际酒店坐落于美丽的城市“京津走廊上的明珠”---廊坊,是荣盛康旅旗下41家酒店之一,亦是廊坊开发区首家五星级商务型酒店。 酒店位于廊坊开发区会展中心东侧祥云道83号,距离北京40公里、天津60公里,距离廊坊站、廊坊北站仅13公里。酒店建筑面积近47247.03㎡,拥有舒适单人间、舒适双人间、商务单人间、商务套房、行政大床房、行政套房、总统套房等各类客房397间。餐饮设有中、西餐厅,中餐厅面积为7020㎡,共计餐位1052个,其中包间28个,一层15个,二层13个。会议厅面积2010㎡,大小会议室11间,最大会议室可容纳300人左右,会议室整体可容纳800人会议。最大的多功能宴会厅面积达到500㎡,可同时容纳240人举办大型宴会,并可以按客人需要摆放各种会议台型;大型会议室504㎡,适合举办各种政府会议、大型讲座等大型活动。另外酒店还有贵宾接待室,商务谈判式,教学式等多种会议场地,酒店设有宴会厅、贵宾接待厅、多功能视频会议厅、商务会议厅、行政酒廊等多个会议厅,会议厅配有先进的试听机照明设备,具有宽频上网、远程会议的功能,可提供多格式录音录像服务。康体面积为5799㎡,其中KTV包房9间,面积近729㎡;高档SPA包间4间,保健室1间,棋牌室6间;浴区内包含游泳池1个,戏水池1个,各种泡池10个。独具匠心的装修设计,集简约、时尚、国际、典雅与一体。酒店得天独厚的清幽舒适的居住环境、完善的配套设施和商务功能、高品质的服务必将成为您商旅、度假休闲的最佳选择,带给您不虚此行的完美体验。