Secretary 部门秘书
2千-3千
停止招聘
发布于 2022-07-05
Secretary 部门秘书
2千-3千
莆田 | 经验不限 | 大专 | 招1人
停止招聘
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

Event  Sales  Coordinator  宴会销售协调员

Position Summary职位概述

Under the general guidance and supervision of the Banquet Sales Manager, coordinates negotiation processes, Letters of Agreement, secretarial backup, hotel inspections or any other specific projects as assigned.

在宴会销售经理的领导下,协调谈判过程,协议书,文案备份,酒店视察或其它特殊的项目指派。

1.Handles incoming telephone calls.

接听处理来电。

2.Handles incoming & outgoing correspondence of designated Banquet Sales Managers.

处理内部或外部相应信件分给宴会销售经理。

3.Responsible for assisting the managers in typing / filing correspondence such as proposals, Letters of Agreement, Banquet Event Orders, Group Resumes, Thank You letters, Post Event Summary etc.

负责协助经理打印,整理档案存档,协议书,下宴会通知单,团队介绍,感谢信事件摘要等。

4.Handles photocopying and distribution of all correspondence such as memos, Banquet Event Orders, Letters of Agreement, Resumes, etc to concerned departments.

处理复印和分发文件,协议书,简介到相关部门。

5.Maintains a proper filing and trace system for the department.

正确处理部门档案和跟进系统。

6.Responsible for maintaining the general tidiness of the department and ensuring sufficient stock of stationery and other office supplies.

负责维持部门的库存,确保足够的文具及其它办公用品。

7.Be aware of event details related to the accounts of designated Banquet Sales Managers.

了解知道活动详情账目。

8.Assists Banquet Sales Managers in liaising with other departments for information, i.e. liaises with Banquet operations for floor plans and equipment, with Chef for special menus etc.

协助宴会销售经理和其它部门的信息,例如:联络宴会运作部门拿宴会和设备,厨师特别菜单等。

9.Maintains a good understanding of clients serviced by designated Managers.

按照经理指示保持良好的客户服务。

10.Handles all incoming telephone and fax enquiries and provides initial suggestions on sales enquiries.

处理所有电话查询及传真查询并提供初步建议。

11.Handles guests’ requests independently by supplying information, contacting concerned departments to assist in guests’ requests and needs.

处理客人的需求提供相关资料,协调相关部门以协助完成客人的要求。

12.Updates Group Chart and prepares relevant reports.

更新团队图表,准备相应报告。

13.Conducts site inspections if required.

在需要的情况下带客人做酒店参观介绍。 

14.Responsible for sending out the Post-event Critique form with Thank You Letter at the end of each event.

在会议结束后负责发送意见调查表及感谢信。

15.Assists in ad-hoc projects as assigned by supervising Banquet Managers and / or Director/Assistant Director of Banquet Sales.

协助宴会销售经理和总监处理临时指派的活动项目。

16.Maintains the highest standard of professionalism, ethics and attitude towards clients and colleagues.

对客人和同事保持高标准专业水平,道德和态度。

17.To be aware of the hotel hygiene and food safety control standards and procedures in handling complaints on food hygiene (e.g. food poisoning).

掌握饭店食品安全卫生控制标准及程序,处理食品卫生投诉 (例如食品中毒)。

18.The hospitality business functions seven days a week, twenty-four hours a day. In addition, this is a hospitality business and a hospitable service atmosphere must be projected at all times.

酒店服务行业是一个24小时不间断营运的行业。必须确保随时提供热情周到的服务。

19.The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment.

如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。

19.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求:

1. Sound communication skills.

具有良好的沟通技巧。

2.With strong teamwork spirit

拥有较强团队合作精神;

3.Good interpersonal skills

较强的人际交往能力

4.Have hotel working experiences.

有酒店工作经验

5.Ability to work under pressure and deal with stressful situations during busy periods.

能在强压下胜任工作。

Required Qualifications必要的资历要求:

 1.University graduate, excellent command of written and spoken in English and Chinese language.

大学专科,良好的中英文读写能力。

2.Minimum 1 years’ experience in similar capacity with international chain hotels.

具有至少一年在国际连锁酒店的相关经验。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
年龄要求:18-30岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
福建省莆田市城厢区荔城中大道2276号
导航
职位联系人
人力资源部
人力资源部
对这个职位感兴趣? 最佳东方APP扫一扫 直接和HR聊一聊吧~
--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
莆田三迪希尔顿逸林酒店由郭氏集团三迪地产投资,希尔顿全球酒店管理集团管理,酒店共330间设计时尚的客房包含22间豪华套房及1间总统套房。客房设备全部按照希尔顿逸林标准由国际知名设计公司HBA设计。酒店提供全日餐厅,大堂酒廊,御玺中餐厅含15间包房,观涛特色餐厅含13间包房,1,200平方米无柱大宴会厅,健身中心及水疗等。其中多个餐饮设施为希尔顿全新餐饮理念-全球首家。 遍及全球150座城市的4000多家希尔顿逸林酒店通过实践我们的品牌承诺,提供特别舒适周到的服务,让旅行者重新感受到人与人之间的尊重与关怀。员工福利☆免费用餐酒店为员工提供干净整洁的员工餐厅,并为员工免费提供高质量,符合各地口味的营养食品;☆员工活动设施酒店为员工提供愉悦舒适的工作环境,酒店设有员工活动室、员工学习室等,并配有免费上网与借阅书籍,方便员工在轻松愉悦的环境下学习放松;☆员工宿舍酒店为员工提供舒适安全的生活环境,根据人员情况安排4-6人间宿舍,宿舍配有24小时监控,安全防盗锁与安全门禁卡,并配有免费Wifi,设备齐全,包括:空调,热水器,洗衣机,电视,饮水机,每周电影日等,丰富员工的业余生活;☆培训与发展希尔顿为我们的团队成员提供希尔顿网上大学,有7000多门课程提供给我们针对性的学习,莆田三迪希尔顿逸林酒店为每位员工提供在职培训、工作技能培训、英语培训等;☆假期福利 员工可以享有带薪年假、法定假、绩效奖金、忠诚奖金以及保险公积金福利等。 ☆团队成员嘉奖酒店将定期进行月度优秀员工、年度优秀成员等表彰。☆团队成员培训网上希尔顿大学、快速发展计划、各种形式的语言及工作技能培训、希尔顿姐妹酒店交叉培训、希尔顿姐妹酒店工作调转机会、集团内的事业发展机会。团队成员活动酒店人力资源部会定期为团队成员举办各种丰富多彩的活动。 Weekly Recruitment Day 每周公开招聘时间:Mon-Thu:10:00am-16:00pm每周一到周四:上午10:00-16:00 Transportation Information 交通信息可乘坐1,7,9,28,29,202等路公交路线于市政府站下车,步行100米至员工通道 酒店人力资源部办公室地址莆田市城厢区荔城中大道2276号负一层 欢迎您携带身份证原件及复印件、个人简历,亲临酒店人力资源部面试。
福建省莆田市城厢区荔城中大道2276号
导航
联系我们
  • 服务热线:400-826-0101 (9:00-18:00)
  • 杭州总部:0571-88866108 (9:00-18:00)
  • 服务邮箱:service@veryeast.com
  • 联系我们

扫码下载最佳东方APP

扫码关注最佳东方微信号

未经veryeast.cn同意,不得转载本网站之所有招聘信息及作品 | 最佳东方版权所有©2003-
请输入下方图形验证码
请输入图形验证码
确定