工作职责:
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件;2、正确记录会议并及时传送到相关人员、管理各种文件,协助口头及笔头翻译;
3、记录考勤并且每个月按时上报给人力资源部;
4、负责重要客户的接待,为重要客人预定房间及订餐;按要求为商务旅行安排行程;
5、充分了解饭店,了解其他部门的工作职责并与部门合作,同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系,创造和谐融洽的工作环境,保持业主的良好关系;
6、负责总经理日常费用的报销;
7、保守秘密;
8、 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料, 确保所有报告和服务都按时完成,作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理;
9、办公室物资的管理,并尽量减少浪费;
10、 完成上级交待的其它任务。
岗位要求:
1、掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件;
2、具有良好的口头和书面沟通技巧;
3、熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等;
4、优秀的英语口语和写作能力。
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