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岗位职责:
1. 负责接待来访者及电话总机转接;
2. 负责定期更新公司内部通讯录;
3. 负责收发各类信件、刊物、快递及往来文件流转;
4.负责快递、鲜花、邮政、刊物等行政相关账单的核查
与结算;
5. 负责公司会议室预订系统的管理及维护;
6. 负责前台、会议室及接待区域的环境维护和日常巡
查;
7.负责会议室视听设备使用指导及维护;
8.完成领导安排的其他工作。
任职要求
-中专或以上学历,行政管理或相关专业;
- 具有2年以上前台接待、行政文员等相关工作经验,有
港资公司工作背景的尤佳;
-熟悉前台、文员等工作要求及内容;
-具有良好的沟通/协调能力;基本的英语写作及口头表
达能力;
-细心,严谨,耐心,沉稳,有仪表,有服务意识;
- 有一定的办公软件操作技巧。