1. 指导前台、总机、商务中心各分部门工作,例如登记,检查和提供客人援助,确保服从所有部门政策、规程、标准并且客人的满意度。
2.直接或间接参加下属的工作,确保前台高效率运转。
3.协助部门的培训需求,计划和实施培训计划,有时召开培训会议。
4.通过控制房态,团队包房,包价房,提高销售,加强延迟付费政策以及客房入住率最大化来使REVPAR最大化。
5.为了保证工作的顺利运行,在巅峰时期保持高度关注,促进好公共关系,采取改正措施并且处理客人的投诉以确保他们满意。
6.配合前台的日常工作,保证前台的高效运转,例如团队入住或贵宾入住。
7.配合前台和其他个部门之间的协作,如行政楼层,客房部,销售部,工程部,保安部,确保所有客人在入住到离店期间,按照凯宾斯基的标准受到友好的照顾和细心的关怀。
8.更新所有突发事件处理程序、饭店宣传、产品知识、VIP的到来、即将发生的大事件以及对直接下级下达命令,以便所有前厅部员工能回应客人请求和问题。
9. 完成例如组织与参与会议,写报告与备忘,以及其他与职能相关的工作。
10.计划和督导所有客户关系活动,例如欢迎VIP客人提供的鲜花,送生日贺卡和生日蛋糕以及写欢迎、道歉信等。
11.配合直接下属的工作,包括培训,管理,执行管理,确保顾客的满意和遵守凯宾斯基服务标准。
12.在VIP客人到店前核查房,确保房间已按标准摆设,例如鲜花、备品,并与送餐部、客房部与工程部协调合作以达到客人需求。
13.在大堂与前台区域,主动提供高效率的客户服务。
14.与贵宾和长住客维持友好的关系,包括但不限于在客人入住期内经常以礼貌电话问候,提供及时的咨询给客人,替客人处理一些需求如定餐或定车等。
15.为了确保客户满意度,礼貌有效率地处理客人的需求和投诉,建立宾客需求和投诉档案记录,必要时跟进解决。
16.贵宾离店时有礼貌的辞别,了解他们入住期间的满意度,邀请其再次入住,并承诺可以提供预约帮助。
17.收集宾客调查问卷,分析并汇总宾客入住期间的服务反馈,向管理层提供建议。
18.在高峰期帮助和支持前台,礼宾部和行政楼总台,协助办理入住离店等手续,处理客人需求。
19.协调酒店产品和服务以及旅游信息,以备客人需要。
20.完成主管交待的其它任务。
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