人力资源部实习生 HR Trainee
1千-2千
停止招聘
发布于 2021-08-16
人力资源部实习生 HR Trainee
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上海-嘉定区 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

主要职责

Main Duties

 

行政

Administration

§  确保办公室行政工作的高效运行。

Ensures efficient office administration procedures.

§  确保所有人事记录在人事系统中的保存,归档以及更新。

Ensures that all personnel records are maintained filed and updated in the HR System.

§  保证所有人事文件使用的准确性和机密性。

Ensures Human Resources documents are properly routed with strict accuracy and confidentiality.

§  通过以下活动汇集并保持最新的人事记录:

Compiles and maintains personnel records by performing the following duties.

§  在人事系统中记录准确的员工信息,如员工个人资料、员工补偿、福利、所得税信息、出勤、个人表现评估以及员工终止合同日期及终止合同原因。

Records accurate associate information such as personal data, compensation, benefits, tax data, attendance, performance reviews or evaluations, and termination date and reason in the HR System.

§  根据要求做好档案系统的保持和更新。

Maintains and updates manual and computerised filing system.

§  制作准确和最新的员工信息报告并进行人事记录,提供准确的员工信息给财务部以制定工资或其他用途。

Provides accurate and updated HR reports of associate files to document personnel actions and to provide information for payroll and other uses.

 

§  保存所有记录和信息。

Maintains all records and information.

§  严格遵守酒店的政策和程序。

Complies with hotel’s Policies & Procedures.

 

其他

Other Duties

§  按要求出席所有的会议并对会议做出贡献。

Attends and contributes to all Meetings as required.

§  始终提供有礼貌、专业的服务。

Provides courteous and professional service at all times.

§  协助招聘工作;准备和发表空缺岗位信息;联系求职者以备面试;筛选合适的简历,安排约见面试;推荐合适的求职者给相关部门经理;对求职者进行背景调查,并进行归档。

Assists in recruitment activities, prepares and posts vacancy announcements, contacts applicants for screening interviews; screens applications and resumes; arranges interviews appointment and refers suitable candidates to Department Heads; checks and documents applicant references.

§  协助员工表扬表彰活动的协调工作。

Assists with the coordination of the associate recognition programmes.

§  协助核查以保证员工设施的标准,比如:员工更衣室、员工餐厅、员工公寓及员工吸烟区。

Assists by checking to ensure all associate facilities are maintained within standards, i.e. Associate Lockers, Employee Restaurant, Associate Dormitory and Associate’s smoking area.

§  根据安排出席酒店和部门的培训,以提高技能和知识。

Willingly attends hotel training sessions as scheduled to improve skills and knowledge.

§  以礼貌、高效的态度来处理客人和员工的要求, 如果没有立即解决的方式,则进行汇报,并及时进行跟进。

Handles guest and associate enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

§  熟知对雇员及雇佣关系中的相关法律法规。理解并严格执行员工手册中的规章制度,以及和酒店政策相关的消防、卫生、健康和安全的制度。

Is knowledgeable in statutory legislation in associate and industrial relations, understanding and strictly adhering to Rules & Regulations established in the Associate Handbook and the Hotel’s policies concerning fire, hygiene and health & safety.

§  保持高标准的个人形象和仪容仪表。

Ensures high standards of personal presentation & grooming.

§  准备录用信;协助完成新员工的入职工作。

Prepares letters of offer; assist in new associate orientation.

§  保持更新求职人员名单和求职者简历。

Maintains an updated list of applicants and applicant files.

§  与客人和同事保持基于良好工作关系的接触。

Maintains positive guest and colleague interactions with good working relationships.

§  工作认真负责,并保证自己的言行举止在任何时候都能代表酒店和凯悦国际。

Exercises responsible management and behaviour at all times and positively representing the Hotel and Hyatt International.

§  协助并积极参加所有人力资源部的活动。

Assists and participates in all Human Resources activities.

§  确保办公室资料机密性。

Ensures and practices the utmost protection of office’s confidentiality.

§  根据酒店、行业和公司的指引,回应需求、进行调整,执行任何合理的任务及额外职责。

Responds to requests to undertake any reasonable tasks and secondary duties and to changes as dictated by the Hotel, industry and company. 

其他要求
语言能力:英语-良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
JASO GROUP上海嘉实集团(www.jaso.com.cn)成立于1994年,上海市百强民营企业,是以置业投资;物流贸易;房地产开发与工程总承包为主产业的国家一级资质企业集团,公司奉行“坚持改革创新,弘扬企业文化,创建卓越品牌,缔造百年嘉实”的经营战略;积极为顾客提供超值服务,实现“和谐双赢、共生共荣”。2009年4月,集团为拓展公司业务,成立了上海嘉实酒店投资管理有限公司。上海嘉实酒店投资管理有限公司围绕中国传统儒家思想的基本精神和文化内涵中的仁、义、礼、智、信,以儒家思想无限丰富的智慧为宾客带来截然不同的全新感受。上海嘉实酒店投资管理有限公司下属各酒店开业在即,现广纳贤才,诚邀您加入到我们的队伍当中,我们期待与您一起在为四海宾客提供最优质的服务。★经营中的酒店:嘉实国际酒店公寓嘉实国际酒店公寓是苏州工业园区唯一真正意义上符合五星级标准的国际公寓,旨在创建一个体现21世纪 生活格调的高尚人居环境,引领居住潮流。嘉实国际酒店公寓已经成为园区中重要的人文景观标。嘉实太仓酒店位于江苏省太仓港口开发区的嘉实太仓酒店,从满足菁英生活基本需求出发,完美地实现纵深多元化及多层次企业服务的标准。嘉实驿岛酒店嘉实国际驿岛公馆的基地为上海国际汽车城核心区域内独一无二的天然小岛。酒店由四栋小高层、七栋别墅和一个豪华会所组成。驿岛公馆四面环水,环境悠然,设计独具匠心。 在建项目有:嘉实苏州相城酒店
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