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DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作职责
• Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
• 进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。
• Ensure the timely billing of accounts
• 确保及时发送账单。
• Maintains a filing system for account receivable records
• 执行应收帐款的登记系统。
• Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system
• 每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。
• Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts
• 处理有关挂账账目往来和要求。
• Reconcile all accounts
• 为所有账目对账。
• At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts
• 月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。
• Prepare and input journals for transfer between debtor accounts
• 准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。
• Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements
• 与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。
• Respond to and resolve account queries
• 处理解决帐目方面的问询。
• Collate suppliers documentation for processing
• 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
• Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
• 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
• Process all invoices and statements
• 处理所有发票和账单。
• Record and process payments of goods and services
• 记录并处理各类产品及服务的付款工作。
• Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
• 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
• Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts
• 核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。
• Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department
• 与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。
• Reconcile the weekly purchase log
• 核对每周的采购账目。
• Prepare cheque run for approval on a weekly basis
• 每周准备所需使用的支票并提交审批。
• Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies
• 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
• Maintain the batch register and balance daily to general ledger
• 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作
• Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid
• 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
• Calculate travel agent commissions
• 核算旅行社佣金。
• Prepare travel agent cheque listings
• 编制旅行社支票付款表。
• Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate
• 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
• Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager
• 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
• Works with Superior on manpower planning and management needs
• 与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
ACCOUNTABILITY责任范围
Number of employees supervised –
管理的员工
Direct NA
直接 无
Indirect NA
间接 无
Annual Operating Profit/Payroll Budget –
年度经营利润和薪金预算
N.A.
无
Key Metrics –
主要绩效指标
• Completion of assigned tasks/projects
• 完成分配给的工作和项目的情况
• Timely and up to date reports
• 及时和更新报告
Decision Making Responsibilities (Decision Rights) –
决策职责(决策权)﹣
• Department Budget
• 部门预算
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求
Required Skills –
技能要求
· Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
· 完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· Proficient in the use of Microsoft Office
· 熟练使用微软办公软件
· Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.
· 具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力
· Good writing skills
· 良好的写作技能
Qualifications –
学历
· Bachelor’s degree or Diploma in Accounting, Finance, Business Administration or related field. Or combination of required working experience to wave education or vocational certificate requirement.
· 具有会计或相关领域的职业证书或结合所要求的工作经验适当降低学历职称要求。
Experience –
经验
· 2 years accounting experience which included reconciliation, cash management, payables, and/or receivables or an equivalent combination of education and work-related experience.
· 两年会计工作经验,包括核帐,现金管理,应付款和应收款经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
·
北京三里屯通盈中心洲际®酒店于2016年8月1日荣耀揭幕。这是通盈集团与IHG洲际酒店集团首次联袂打造的高端奢华酒店,亦是洲际酒店集团70周年诚意奉上的倾心钜作。” 古都北京既有千年历史遗韵,又兼具摩登都市气息。落座城市动感独具的朝阳区三里屯核心区 - 南三里屯路1号的北京三里屯通盈中心洲际®酒店,雄踞繁华交通黄金交汇处,屹立错落有致的楼宇之间。与使馆区毗邻而居、与三里屯信步之遥、与CBD中央商务区交相辉映、与北京首都国际机场便捷直达。得天独厚的地理位置定会让商务精英与时尚旅者的出行动静随心,尽在掌握。 夺目抢眼的建筑外观凸显设计的设计匠心独运,如同从天然粗矿的矿物原石中慢慢提炼出单质晶体 - 钻石般熠熠生辉。北京三里屯通盈中心洲际®酒店的设计亦是将钻石这一元素贯穿设计始终,并采用其不同的形态装饰区位,从平面布局到立面细节一脉相承,自然而然的完成各空间的完美过渡。金属质感的黄铜格栅用基本的形态构筑整体空间的属性,精致优雅又不失时尚前卫,尤若琴弦般,在轻拨妙弹间为酒店各处注入序列平衡的灵动韵律。 299间精致舒适的客房与套房,宽敞的空间布局在京城国际奢华酒店中首屈一指。整体色调沉稳柔美,搭配深蓝、深棕色系,营造宾至如归的视觉享受。每间客房均配有步入式衣帽间, 舒适与私密兼顾。房间智能控制系统让宾客尽享高科技便捷,NESPRESSO咖啡机快速提神赶走一天的疲惫。在格调华美精致的洲际景观房,宾客得以在前所未有的角度和方位享受无可比拟的三里屯景观。点缀其间的灯饰晶莹剔透,弧线形态为空间注入一丝灵气,光影之间赋予整体空间满满的情怀与温度。 作为京城中央宴会及会议的首选场所,北京三里屯通盈中心洲际®酒店提供超过1,500平方米的宴会空间,包含面积达800平米的大宴会厅及8间多功能厅,以满足不同的会议需求。秉承洲际酒店品牌的传统,酒店引入行家会议体验概念,从创意会场、特邀嘉宾、造福社区、精彩互动、别致茶歇五大方面打造成功会议,为每场活动量身定制设计方案,确保达成预期并为参会者留下难忘回忆。 酒店内设有多间风格各异的餐厅与酒吧,凭借富于创意的烹饪团队、多元化的餐饮理念、为宾客呈现令人喜出望外的味觉体验。米其林与黑珍珠双誉的“恰牛扒房”,呈现顶级牛排体验;“盈中餐”演绎经典粤菜、“尊庭”臻启奢华皇家下午茶、“恬蜜”提供一系列美妙味道的简餐、甜点与饮品体验。“热点西班牙”奉上西班牙缤纷小食与招牌海鲜饭,与之相邻的“热点吧”主打单一麦芽威士忌与啤酒——宾客们在此醉心饕餮,亦或把酒言欢,皆可感受夜幕低垂下三里屯流光溢彩、灯火阑珊的别致韵味。 2023年,北京三里屯通盈中心洲际®酒店连续四年荣膺福布斯旅游指南五星认证。作为洲际酒店集团(IHG)中国大陆地区首家获此殊荣的酒店,象征着行业品质与奢华的承诺,彰显国际化顶级豪华酒店风范。不畏时间,与品质争锋;屡尽待客之道,演绎非凡品味。