岗位职责
1.保障部门文档系统正常运转,包括:采购单据,报价,产品图册,往来信函, 备忘录,传真及电子邮件。
2.保障部门通讯系统正常,包括: 电话, 传真和邮件3.为采购部经理安排会晤及会议,并提供所需文件
4.参与有关会议如部门会议及酒店采购协调会
5.完成会议纪要,并按时准确分发给相应的人员
6.全程记录每一份申购单,包括:收到单据日、报价完成、批准及完成时间
7.全程记录每一份采购单,包括: 收到单据日、报价完成、批准及完成时间
8.全程记录每一份补仓单(食品、酒水仓和总仓),包括: 收到单据日、报价完成、批准及完成时间
9.记录每日采购单
10.记录并检查未完成采购事项
11.记录和申请所有现金及支票申请单
12.检查并保证备用金
13.记录供应商合同清单
14.准备和记录供应商应付款项
15.保守酒店机密
16.与使用部门及财务, 仓库, 收货协调
岗位要求
1.电脑操作熟悉;2.大专及以上学历,文秘或财务或经济类专业优先;
3.有酒店采购经验者、熟悉相关产品的采购流程者优先。
4.有耐心、能吃苦、人品好、态度积极。
作为回报,我们将为您提供:
* 完整的配套培训体系以及个人发展规划;
* 五险一金,月休8天和带薪年假;
* 员工餐厅免费用餐(早、午、晚、宵夜四餐);
* 免费宿舍住宿,提供免费床上用品及网络宽带;
* 丰富多彩的员工活动;请符合条件者携带一寸彩照及有效身份证、毕业证和相关证件于周一至周五09:00-17:00到南沙花园酒店三楼人力资源部面试。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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