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【任职条件】
1、 大专以上学历;
2、 三年以上酒店前厅实践经验;
3、 具有优秀的语言及沟通能力,流利的英语、国语和粤语;
4、 中英文电脑打字技巧,懂得使用现代化商务工具;
5、 熟练掌握接待处各项服务程序,具有丰富的业务知识,高水平的工作技能及独立解决问题的能力、推销能力,具有总揽接待处的管理水平,具有三年以上前台接待处管理工作经验;
6、 具有高度的责任心,严谨的工作态度和主动合作的精神;
7、 具有良好的职业道德和自信心,成熟稳重,工作认真并能承受压力;
身体健康、礼貌待人,思维敏捷、善于应变,理解能力和自控能力强。
【工作职责】
1. 严格按照酒店规章制度和部门工作程序,主持和参与部门的日常运作,保持对客服务的效率和质量;
2. 掌握酒店每天的可售房的数量,房间销售及宾客、离开的准确资料,安排接待处的工作;
3. 主持部门例会,传达和贯彻酒店的方针政策和服务信息;
4. 根据客房的销售状态和宾客要求,合理为宾客安排房间;
5. 留意贵宾的接待工作,确保宾客的服务质量及直接参与贵宾的接待服务工作;
6. 随时检查房间状况不当处,并采取正确的纠正措施;
7. 根据公安机关,政府其它有关部门的要求和酒店的规章制度,检查和指导下属正确地为宾客办理入住和退房手续;
8. 在岗位时间尽可能在接待处接待宾客,加深和宾客的感情;
9. 检查宾客入住登记表上的资料准确,并正确输入电脑存档,为客人作好客史记录;
10.妥善处理客人的特殊要求和投诉问题;
11.检查接待处工作环境整洁,设备完好和处于正常运作。检查及保证备用金和类钥匙的安全;
12.留意班与班之间衔接上遗留问题,妥善处理;
13.安排“在职培训”和“新员工培训”,并对员工进行定期评估;
14.做好部门的安全和防火管理的工作;
15.抽查员工的营业收入及保险箱的记录情况;
16.合理安排员工当值、班次、休假、学习及其它日常工作;
17.负责监督每天的工作检查表,清洁卫生完成质量;
18.开展员工的思想政治工作,建立员工提合理化建议和意见的渠道,建立奖惩制度;
19.正确输入检查旅馆业治安管理信息系统并检查员工录入是否正确。
20. 除上述工作外,还需接受公司安排的临时性工作。
21. 要做到服务承诺的三点要求:1、微笑问候(微笑待客、与客人打招呼),2、感恩客人,3、征询意见(积极主动询问客人是否需要为其提供帮助)。
22. 不可发放酒店负面信息,积极发放酒店正面信息,推广酒店住房、饮食资讯。
23. 营运提成策略及成效。
24. 做好部门员工考勤监管工作。
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