应收账款主管
4千-5千
停止招聘
发布于 2020-12-23
应收账款主管
4千-5千
苏州 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

SPECIFIC DUTIES 工作任务:

 

1.A/R Charges Processing

应收账程序

- Work closely with Guest Service Officer at Front Desk to ensure that guest folios are properly maintained and outstanding balances are under control.

和前台客户服务办公室密切合作以便能控制客人的坏账。

- Ensure all folios are settled or transferred (with proper supporting document or authorization) upon guest checkout.

确保客人在结账离店之前,所有的账单都能提供足够的授权文件。

- Daily review of all in house charges, rebates and credits transferred to city ledger.

每天回顾一下住店客人的账单,把减免和支付的账单转成挂账。

- Follow up with late charges and pending accounts.

追踪逃账。

- Review daily high balance report and take appropriate action whenever necessary.

回顾每天高余额报表,有必要时采取适当行动。

- Follow up with Returned Checks.

追踪还款。

- Process all advance deposit refund and credit card refund.

处理所有预付定金和信用卡退款。

- Inform A/R Supervisor or Assistant Controller of problem accounts.

通知应收主管或者财务总监助理关于问题账。

- Monitor credit limit of Accounts Receivable.

监控应收账的信贷金额。

- Prepare monthly aging report and analyses.

准备每月的账龄分析报表。

 

2.Billing and Collections

账单收集

- Ensure all billings and monthly statements are sent timely and accurately.

确保所有账单都能及时准确发出。

- Make calls on all current and delinquent accounts and maintain call log.

电话联系所有当时和之前的未达账账单。

- Call on customers’ offices to collect checks and payments.

联系客人有关帐目支付问题。

- Update collection result on a daily basis.

及时更新应收结果。

- Reply to all the customers’ enquiries relating to payment terms and request for special billing.

回复每一个客人关于在支付时的问题,以及一些特殊账单。

- Respond to all telephone and written enquiries within three working days.

关于客人在账单上的疑问要在三个工作日内给与回电或回信。

 

3.Policies and Procedures

政策和程序

- Ensure credit policies and procedures are adhered to within departments concerned.

确保部门坚持按照信贷的政策和程序。

- Follow all ISOPs and LSOPs pertaining to Accounts Receivable and Credit Policies.

遵循所有和信贷有关的ISOP和LSOP中的政策。

 

4.Records and Files

档案和文件

- Maintain all files and records updated and intact.

确保所有文档更新和完整无缺。

 

5.Others  

其他

- To respond to the changes in departmental functions as dictated by the industry, the company or the hotel.

按照业主、公司或酒店发出的指令对部门职能的改变进行相应的调整。

- To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel associates.

与酒店所有员工维持良好的工作关系并提供礼貌且专业的服务。

- To have a complete understanding of the hotel associate handbook and to adhere to the regulations contained therein.

对酒店员工手册有全面的理解,并遵守其中所包含的所有章程。

- To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene.

对酒店的火灾、安全和卫生方面的相关政策有全面的理解。

- To carry out any other duties and responsibilities as assigned.

服从任何其他职责范围内的调派。


其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:熟练
比比竞争力
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公司地址
苏州工业园区旺墩路288号 苏州洲际酒店人力资源部
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 外商独资.外企办事处
    企业性质
    品味洲际,享受生活!苏州洲际酒店,由洲际酒店集团管理,位于苏州工业园区的多功能区域,优越的地理位置、方便快捷的交通、奢华高雅的客房、专业周到的服务、一应俱全的现代设施使每一位商旅人士在此尽享尊荣,拥有完美的下榻体验。


    


    酒店概况


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    生活、新光天地、时代广场、久光百货、月光码头和苏州摩天轮乐园也仅几步之遥。从酒店出行交通亦非常便捷,步行5分钟可达苏州轨道交通1号线时代广场站,10分钟车程可达沪宁高铁苏州园区站。


    苏州洲际酒店秉承洲际品牌特色,将始终如一的全球标准与酒店所在地的独特文化成功融合,给客人带来真正权威和苏州特色的体验。


    2015年,苏州洲际酒店获得怡安翰威特“2015中国最佳雇主”殊荣。


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    餐厅和酒吧        


    
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        酒店内五间餐厅与酒廊提供“世界厨房”式的创新美食体验,必能满足全球各地宾客的需求        
    


    独特户外湖边主题宴会场地,适宜举办鸡尾酒会或招待会


    
苏州工业园区旺墩路288号 苏州洲际酒店人力资源部
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