- 服务热线:400-826-0101 (9:00-18:00)
- 杭州总部:0571-88866108 (9:00-18:00)
- 服务邮箱:service@veryeast.com
- 联系我们
扫码下载最佳东方APP
扫码关注最佳东方微信号
职位描述
在财务总监的指导下工作,遵循洲际集团政策与方针,负责采购物品的库存及物品分发。围绕洲际集团及其品牌的五个核心价值:信任,正直,尊重,团队精神,和服务促进企业文化的发展以及品牌主张。
财务回报
为财务部会议作会议记要.
参加每月举行的财务报表分析会议, 并作好会议记要.
打印和分发财务报表分析会议记要给财务部员工, 相关部门经理, 行政管理成员和总经理.
保持足够的办公用品, 并将需要补充的开出领料单请财务总监审批.
每两周对办公用品进行一次盘点.
对财务部内部用表格和信纸建立核查清单, 在存量不够时申请印刷或复印.
协助整理并传送须财务总监审批的采购申请单,合同,费用报销单, 其他部门文件/申请以及财务部文件/凭证等。并及时送入“文件传送箱”或相关部门。
为所有执照许可证,合同,保险, 税费和报表等期限或其他财务总监要求的工作建立跟踪档案, 并在过期前或最后期限前提醒财务总监和相关经办人员,确保在期限内得到及时更新或上报。
保存和更新财务部考勤表,加班补休记录以及休假记录等。
严格保密所有员工工资。未获得财务总监或助理财务总监的批准,在任何情况下不得向其他同事透露这方面的信息。
确保加班费和其他关于工资的调整得到相应的授权批准。
为员工计算和申报每月及每年的个人收入所得税。
在需要时提交所得税报告。
准备房屋补贴,退休金等报告提交给政府机构及酒店管理层。
制作并确保每月工资报表正确无误。协助部门领导解决任何员工关于工资方面的差额的询问和争议。
准备和提交每月工资入帐单给银行。
核实新入职员工诸如职位,部门,工资等资料的准确性。
与人力资源部配合,抽查现存的员工记录与人事部的记录是否相符以剔除任何捏造的员工记录。
准备工资及福利凭证。
员工团队
与同事、主管,团队,及其它部门保持信任与合作。
与同事保持良好的交流,确保有效率的换班。
积极参与组织会议。
与部门和酒店员工进行专业及正面的接触,使其更具亲和力,增进团队精神并确保有效的交流方式。
宾客体验
与客人建立并保证良好的关系以超越客人的需要。
采取行动满足客人的需要以超越他们的期望。
在与每一位酒店或非酒店客人的交往中为酒店树立一个良好的形象。
遵循酒店的品牌标准。
拥有较高的产品与服务知识,以便向客人解释及出售酒店的服务和设施。
根据客人的要求协助并带领客人到酒店内所要到的地方。
掌握酒店推销节目及活动以便为客人解释。
了解酒店最新最准确的信息以便提供给客人。
接听和转达办公室电话, 接待来访客人, 安排约会.
主动接待办公室的来访客人.
询问客人的姓名和所在公司, 并在将客人送入财务总监办公室或相关财务人员办公室以前通知有关 人员.
如财务总监办公室或相关财务人员不在, 请来访客人留言.
企业责任
坚持并执行洲际集团酒店政策及部门程序。
了解并坚持职业的、健康的、安全的立法、政策和程序。
熟悉财产安全、急救、火灾和紧急程序,并安全及时地对运行设备进行控制。
熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序,以确保所有程序能得以安全地执行,并在职业保健和安全职责方针的指导下确保行为落到实处。
及时对危险的情形采取补救措施,并向主管汇报存在的潜在危险。
支持希望工程计划,协助财务总监筹集善款,参加相关活动。
品味洲际,享受生活!苏州洲际酒店,由洲际酒店集团管理,位于苏州工业园区的多功能区域,优越的地理位置、方便快捷的交通、奢华高雅的客房、专业周到的服务、一应俱全的现代设施使每一位商旅人士在此尽享尊荣,拥有完美的下榻体验。 酒店概况 超豪华五星级的苏州洲际酒店是苏州金鸡湖畔临水步道边的地标性建筑,步行即可抵达苏州国际博览中心和苏州文化艺术中心,距离全市最好的购物和娱乐场所,包括大陆首家诚品 生活、新光天地、时代广场、久光百货、月光码头和苏州摩天轮乐园也仅几步之遥。从酒店出行交通亦非常便捷,步行5分钟可达苏州轨道交通1号线时代广场站,10分钟车程可达沪宁高铁苏州园区站。 苏州洲际酒店秉承洲际品牌特色,将始终如一的全球标准与酒店所在地的独特文化成功融合,给客人带来真正权威和苏州特色的体验。 2015年,苏州洲际酒店获得怡安翰威特“2015中国最佳雇主”殊荣。 豪华的酒店客房 427间豪华客房,贵宾湖景房及套房,格调高雅而不失现代感,可在浪漫中尊享金鸡湖景 洲际贵宾汇,为宾客提供更高规格的专属礼遇和尊贵享受 洲际水疗9间豪华私人理疗室,无边界泳池,以及设施齐全的健身中心,让身心得到休闲与放松 餐厅和酒吧 1000平方米的无柱大宴会厅及9间75至140平方米不等的设施齐备的多功能厅 城中独一无二的多功能主题灯光系统,满足不同主题的宴会及会务需求 专为准新娘们特别设计的婚礼堂适宜举办别具格调的婚庆仪式 酒店内五间餐厅与酒廊提供“世界厨房”式的创新美食体验,必能满足全球各地宾客的需求 独特户外湖边主题宴会场地,适宜举办鸡尾酒会或招待会