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·         Collate suppliers documentation for processing, matching invoices and delivery dockets with the corresponding purchase order.
对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。
·         Ensure a “3-way match” - a properly approved (and issued) purchase document and a properly signed receiving document, both of which match the invoice submitted by the supplier.
确保“三项匹配”，即一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件，上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。
·         Review edit report from storekeeper and check that general ledger codes are correct and check to ensure that invoices are totaled correctly.
审阅保管员编写的报告，检查总分类账的编码是否正确并确保发票被正确汇总。
·         Ensure all credit notes are posted correctly to reconcile against suppliers statements and printed on the remittance advice.
核对供应商结账单，确保所有的信用票据正确寄出并打印在汇款通知上。
·         Balance receiving reports to stores.
核对收货报告和存货。
·         Input information into the A/P system.
向应付账款系统输入信息。
·         Reconcile invoices to statements.
使发票与结账单一致。
·         Prepare cheque run for approval on a weekly basis. Cheques must be mailed by an employee independent of accounts payable function and paid invoices cancelled.
每周准备支票认可管理。支票必须由独立于应付账款职能的同事寄出。已付款的发票要作废。
·         Reconcile supplier statements monthly with hotel records and follow up on any discrepancies.
每月按酒店记录核对供应商结账单，追查任何有出入的地方。
·         Maintain batch register and balance daily to General Ledger.
维持成批登记和总分类账的每日平衡。
·         Answer all reasonable supplier requests in a professional and courteous manner.
以专业和谦逊的态度回答供应商所有合理的要求。
·         Produce and review monthly A/P Distribution report and perform the A/P month end close.
制作和审阅每月应付账款分配报告，完成应付账款月末结算。
·         Participate in all training programs required unless with approval from direct supervisor that allows absence based on a valid reason.
必须参加酒店安排的培训。只有在得到直接上司的批准且理由合理的情况下才可以请假不参加培训。
·         As one of the members of a 5-star luxury hotel, you are required to keep up in line with the guideline of the hotel grooming standards.
作为高端五星级酒店的同事，您必须遵守酒店仪容仪表所规定的条款。
 
·        Perform any duties as assigned by the management deemed necessary.
执行任何管理层委托的工作。

上海新天地朗廷酒店位于上海休闲娱乐中心地带，毗邻有 "东方香榭丽舍大道" 美誉的淮海路。酒店的经典隽永风格与老上海的独特魅力相互呼应，打造宁谧典雅的逍遥国度，让宾客细赏新旧文化迸发的火花。酒店的 357 间客房和套房揉合传统中式元素与现代风格，偌大的落地窗户将上海的醉人美景尽收眼底，结合优雅布置、豪华家具及经典的尊贵设施，为宾客缔造舒适惬意的住宿体验。酒店的餐厅和酒吧汇聚世界各地的美酒佳肴，开启难忘的美味旅程。凯旋餐厅大厨在开放式互动厨房即席烹调琳琅满目的环球美食，让人大饱眼福和口福，而米其林食府唐阁以独有的创意将传统名菜与新派美食结合，带来惊喜。宾客享用丰富盛宴后，更可以光顾露天的「新」吧，在星光下品尝特色鸡尾酒和各种小食，享受悠然时光。24小时开放的健身中心配备先进的体能训练器材，让您随时锻炼体魄。您也可以在 25 米的室内恒温游泳池内尽情畅泳，或在屡获殊荣的水疗中心享受以传统中医学为基础的疗程，彻底护养身心。酒店拥有 2,000 平方米的活动场地，从商务会议到盛大婚宴，都能灵活尽应所需。专业资深的活动策划团队确保商务会议或盛大婚礼尽善尽美。有意者请将履历电邮至： tlshx.recruitment@langhamhotels.com 如欲对酒店作更多了解， 请登入http://xintiandi.langhamhotels.com.cn 在使用, 求职者所提供的个人资料时，雇主会严格遵守其个人资料政策的规定，并在收到要求后，会随即提供一份有关政策的复本。