招聘Human Resources Coordinator 人力资源协调员_上海新天地朗廷酒店招聘信息-最佳东方

在人力资源主管的监督下，协助人力资源部门的日常运作，包括行政、记录保存、与各部门的协调和员工活动的组织。

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责

Recruitment & Employment 招聘及雇佣

· Open and sort all incoming application emails and letters

接收和整理所有求职邮件和信件

· Handle all incoming telephone enquiries on recruitment

处理所有与招聘有关的电话咨询

· Maintain website

维护招聘网站

· Maintain Recruitment Wechat Account

维护招聘微信公众号

· Check all information written on application forms

审核所有求职申请表上的信息是否填写完整

· Arrange, schedule and co-ordinate all interviews

安排、预定和协调所有面试

· Follow up PAFs and PRFs from departments

跟进部门的人事变动记录表和聘人申请表

· Prepare and post job openings on colleague notice boards

在员工告示板张贴职位空缺信息

· Prepare no criminal record mail

为新入职员工准备无犯罪记录证明邮件

· Handle all new colleagues check-in procedures

办理所有新员工入职手续：

· Issue name badge and Langham pin

制作员工名牌及朗廷司徽

· ID card photo shooting and coding

为员工卡拍摄照片及编号

· Issue uniform distribution form

发放工服派发表

· Assign locker and update record

分配更衣柜并更新纪录

· Open colleague personnel file and file all related documents

制作员工个人档案并将员工相关资料归档

Close colleague personnel file

封存员工人事档案

Assist on any arrangement on trainee pick up, gathering and related

协助实习生接送，月度聚会及相关的安排

Assist on purchasing or social media sharing about employee relationship

协助员工活动相关的采购或公众媒体分享

HRMIS System 人力资源管理信息系统

· Input and update colleague personal data

录入更新员工个人信息

· Input and update all employment contract dates

录入更新所有雇佣合同起止日期

· Input all separated colleagues employment dates

录入所有离职员工在职起止日期

Administration 行政

· File all leave application forms, Personnel Notification Forms and non-salary related documents

将所有员工休假申请表、人事通知书和非工资类文件归档

· Conduct daily locker inspection

进行每日员工更衣室检查

· Assist in the quarterly locker inspection

协助季度员工更衣室检查

· Prepare monthly general store requisition and stock take on office supplies

负责办公用品的每月需求申请及盘点

· Maintain office equipment in good operation condition and liaise with materials department and Engineering department for any repair if necessary

维护办公设备，保证其使用状态良好，必要时与物料部或工程部联系维修事宜

· Update and maintain Langham pin record

更新和维护朗廷司徽记录

· Update and maintain locker record

更新和维护更衣柜记录

· Keep and maintain colleague personnel filing system in neat and order system as specified

根据要求保存和维护员工人事档案系统，保证其清晰有序

Colleague Social Activities 员工社交活动

· Assist in organizing colleague related social events and activities such as annual colleague outing, annual colleague party, sports activities, festivals activities, singing contests, etc

协助组织员工有关的社交活动，如每年员工出游、员工年会、运动会、节庆活动、歌唱比赛等

· Organize monthly Colleague Birthday Party

组织每月员工生日会

· Organize monthly Fantastic Colleague awards presentation ceremony

组织每月最佳员工颁奖仪式

· Organize monthly Colleague promotion photo shooting and memo issuing

组织每月员工宣传照拍摄及备忘录发放

Others 其他

· Perform any duties as assigned by the management deemed necessary.

执行任何管理层委托的工作

REQUIREMENTS 职位要求

Education 教育背景

Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management or Human Resources Management

酒店或人力资源管理专业的证书或大专及以上学历

Other related discipline

其它相关专业学历

Experience 工作经验

One year working experience, preferably in hotel industry

一年工作经验，最好有酒店工作经验

Job Skill / Knowledge 职业技能/知识

Out-going personality

性格活泼

Good communication skills

良好的沟通技巧

Office administration experience

办公室行政经验

Computer Knowledge 电脑知识

Knowledge of MS office software

熟悉办公软件

上海新天地朗廷酒店位于上海休闲娱乐中心地带，毗邻有 "东方香榭丽舍大道" 美誉的淮海路。酒店的经典隽永风格与老上海的独特魅力相互呼应，打造宁谧典雅的逍遥国度，让宾客细赏新旧文化迸发的火花。酒店的 357 间客房和套房揉合传统中式元素与现代风格，偌大的落地窗户将上海的醉人美景尽收眼底，结合优雅布置、豪华家具及经典的尊贵设施，为宾客缔造舒适惬意的住宿体验。酒店的餐厅和酒吧汇聚世界各地的美酒佳肴，开启难忘的美味旅程。凯旋餐厅大厨在开放式互动厨房即席烹调琳琅满目的环球美食，让人大饱眼福和口福，而米其林食府唐阁以独有的创意将传统名菜与新派美食结合，带来惊喜。宾客享用丰富盛宴后，更可以光顾露天的「新」吧，在星光下品尝特色鸡尾酒和各种小食，享受悠然时光。24小时开放的健身中心配备先进的体能训练器材，让您随时锻炼体魄。您也可以在 25 米的室内恒温游泳池内尽情畅泳，或在屡获殊荣的水疗中心享受以传统中医学为基础的疗程，彻底护养身心。酒店拥有 2,000 平方米的活动场地，从商务会议到盛大婚宴，都能灵活尽应所需。专业资深的活动策划团队确保商务会议或盛大婚礼尽善尽美。有意者请将履历电邮至： tlshx.recruitment@langhamhotels.com 如欲对酒店作更多了解，请登入http://xintiandi.langhamhotels.com.cn 在使用, 求职者所提供的个人资料时，雇主会严格遵守其个人资料政策的规定，并在收到要求后，会随即提供一份有关政策的复本。