Human Resources Coordinator 人力资源协调员
4千-5千
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发布于 02-12
Human Resources Coordinator 人力资源协调员
4千-5千
上海 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

在人力资源经理的监督下,协助人力资源部门的日常运作,包括行政、记录保存、与各部门的协调和员工活动的组织。

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责

 

Recruitment& Employment 招聘及雇佣

·        Open and sort all incomingapplication emails and letters

接收和整理所有求职邮件和信件

·        Handle all incoming telephoneenquiries on recruitment

处理所有与招聘有关的电话咨询

·        Maintain website

维护招聘网站

·        Maintain Recruitment WechatAccount

维护招聘微信公众号

·        Check all information written onapplication forms

审核所有求职申请表上的信息是否填写完整

·        Arrange, schedule and co-ordinateall interviews

安排、预定和协调所有面试

·        Follow up PAFs and PRFs fromdepartments

跟进部门的人事变动记录表和聘人申请表

·        Prepare and post job openings oncolleague notice boards

在员工告示板张贴职位空缺信息

·        Prepare no criminal record mail

为新入职员工准备无犯罪记录证明邮件

·        Handle all new colleaguescheck-in procedures

办理所有新员工入职手续:

·        Issue name badge and Langham pin

制作员工名牌及朗廷司徽

·        ID card photo shooting and coding

为员工卡拍摄照片及编号

·        Issue uniform distribution form

发放工服派发表

·        Assign locker and update record

分配更衣柜并更新纪录

·        Open colleague personnel file andfile all related documents

制作员工个人档案并将员工相关资料归档

  • Close colleague personnel file

封存员工人事档案

  • Assist on any arrangement on trainee pick up, gathering and related

协助实习生接送,月度聚会及相关的安排

  • Assist on purchasing or social media sharing about employee relationship

协助员工活动相关的采购或公众媒体分享

HRMIS System 人力资源管理信息系统

·        Input and update colleaguepersonal data

录入更新员工个人信息

·        Input and update all employmentcontract dates

录入更新所有雇佣合同起止日期

·        Input allseparated colleagues employment dates

录入所有离职员工在职起止日期

Administration行政

·        File all leave application forms,Personnel Notification Forms and non-salary related documents

将所有员工休假申请表、人事通知书和非工资类文件归档

·        Conduct dailylocker inspection

进行每日员工更衣室检查

·        Assist in thequarterly locker inspection

协助季度员工更衣室检查

·        Prepare monthlygeneral store requisition and stock take on office supplies

负责办公用品的每月需求申请及盘点

·        Maintain officeequipment in good operation condition and liaise with materials department andEngineering department for any repair if necessary

维护办公设备,保证其使用状态良好,必要时与物料部或工程部联系维修事宜

·        Update andmaintain Langham pin record

更新和维护朗廷司徽记录

·        Update andmaintain locker record

更新和维护更衣柜记录

·        Keep andmaintain colleague personnel filing system in neat and order system asspecified

根据要求保存和维护员工人事档案系统,保证其清晰有序

ColleagueSocial Activities 员工社交活动

·        Assist in organizing colleaguerelated social events and activities such as annual colleague outing, annualcolleague party, sports activities, festivals activities, singing contests, etc

协助组织员工有关的社交活动,如每年员工出游、员工年会、运动会、节庆活动、歌唱比赛等

·        Organize monthly ColleagueBirthday Party

组织每月员工生日会

·        Organize monthly FantasticColleague awards presentation ceremony

组织每月最佳员工颁奖仪式

·        Organize monthly Colleaguepromotion photo shooting and memo issuing

组织每月员工宣传照拍摄及备忘录发放

Others 其他

·        Perform any duties as assigned bythe management deemed necessary.

执行任何管理层委托的工作

REQUIREMENTS 职位要求

 

Education 教育背景

  • Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management or Human Resources Management

酒店或人力资源管理专业的证书或大专及以上学历

  • Other related discipline

其它相关专业学历

Experience工作经验

  • One year working experience, preferably in hotel industry

一年工作经验,最好有酒店工作经验

JobSkill / Knowledge 职业技能/知识

  • Out-going personality

性格活泼

  • Good communication skills

良好的沟通技巧

  • Office administration experience

办公室行政经验

ComputerKnowledge 电脑知识

  • Knowledge of MS office software

熟悉办公软件

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:精通
比比竞争力
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公司地址
上海市黄浦区马当路99号
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职位联系人
HR
立即沟通
招聘副经理

HR · 招聘副经理

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该企业7天内消息回复的效率
卓越雇主
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
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上海新天地朗廷酒店位于上海休闲娱乐中心地带,毗邻有 "东方香榭丽舍大道" 美誉的淮海路。酒店的经典隽永风格与老上海的独特魅力相互呼应,打造宁谧典雅的逍遥国度,让宾客细赏新旧文化迸发的火花。酒店的 357 间客房和套房揉合传统中式元素与现代风格,偌大的落地窗户将上海的醉人美景尽收眼底,结合优雅布置、豪华家具及经典的尊贵设施,为宾客缔造舒适惬意的住宿体验。酒店的餐厅和酒吧汇聚世界各地的美酒佳肴,开启难忘的美味旅程。凯旋餐厅大厨在开放式互动厨房即席烹调琳琅满目的环球美食,让人大饱眼福和口福,而米其林食府唐阁以独有的创意将传统名菜与新派美食结合,带来惊喜。宾客享用丰富盛宴后,更可以光顾露天的「新」吧,在星光下品尝特色鸡尾酒和各种小食,享受悠然时光。24小时开放的健身中心配备先进的体能训练器材,让您随时锻炼体魄。您也可以在 25 米的室内恒温游泳池内尽情畅泳,或在屡获殊荣的水疗中心享受以传统中医学为基础的疗程,彻底护养身心。酒店拥有 2,000 平方米的活动场地,从商务会议到盛大婚宴,都能灵活尽应所需。专业资深的活动策划团队确保商务会议或盛大婚礼尽善尽美。有意者请将履历电邮至: tlshx.recruitment@langhamhotels.com 如欲对酒店作更多了解, 请登入http://xintiandi.langhamhotels.com.cn 在使用, 求职者所提供的个人资料时,雇主会严格遵守其个人资料政策的规定,并在收到要求后,会随即提供一份有关政策的复本。
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