招聘Executive Assistant 行政助理_上海新天地朗廷酒店招聘信息-最佳东方

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责

1.Provide support to Sales and Marketing team and act as Executive Secretary to EAM Sales and Marketing

作为EAM的行政秘书，为销售及市场推广团队提供协助

· Prepare sales and marketing related reports, letters, memorandums, forms and correspondence.

· 为销售及市场推广部门准备相关报告，信件，备忘路，表格和回函

· Take meeting minutes whenever required

· 任何需要时做好会议记录

· Check incoming email and information concerning Sales and Marketing Department and dispatch to sales and marketing team members for handling.

· 检查电子邮件和有关于销售及市场推广部门的信息，分发给销售及市场推广部门的团队成员分别解决

· To manage work flow Coordinate and communicate with other department in an efficient manner.

· 管理工作流程，与其他部门进行有效的沟通协调

· Assist DOSM to manager his/her schedule and handle the administration details.

· 协助销售及市场推广总监管理他的行程安排和处理行政方面的细节

· Take up special assignments instructed by Executive Secretary to EAM Sales and Marketing, DOS.

· 承担作为EAM和销售总监秘书的特别职责

2.Contribute to Day-to-day Efficiency of Sales and Marketing Office

每一天有效率的管理办公室销售和市场推广部门

· Maintain an organized and updated filing system.

· 保持一个有组织的不断更新的文件系统

· Maintain sufficient quantities of office suppliers.

· 保持办公用品有足够的数量

· Trace report and ensure reports are being submitted before deadline.

· 跟踪报告，并确保在规定时间前提交报告

· Close communication with Operations department heads.

· 与操作部门主管保持良好的沟通

Perform any duties assigned by the Management deemed necessary.

执行任何管理层委托的工作。

REQUIREMENTS 职位要求

1. Education 教育学历

· Professional hotel or secretarial training is required

· 专业的酒店或秘书培训是必须的

2. Experience 经验

· Experience in travel related industries is preferable

· 与旅行行业相关的工作经验为佳

3. Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知识

· Well organized and a good planner

· 良好的组织和计划能力

· Exercise independent judgment in selecting and interpreting information

· 在选择和解释信息时具有独立判断能力

· Independent & ability to work under pressure

· 有独立和在压力下工作的能力

· Excellent communication skills

· 卓越的沟通技巧

· Good team player & able to develop sound working relationships with colleagues

· 团队合作精神，能够与同事建立良好的工作关系

· Self-motivated with a strong sense of responsibility

· 具有自我激励精神，和强烈责任感

· Strong analytical and logical mind

· 很强的分析和逻辑思维能力

· Pleasant and out spoken

· 愉悦开朗的性格

4. Computer Knowledge 电脑知识

· Microsoft word, excel and PowerPoint is a must

· 必须熟练使用微软word，excel 和 PowerPoint 软件

· Opera PMS system is preferable

· 熟悉Opera PMS系统为宜

5. Language Proficiency 语言能力

· Proficiency in English is a must

· 必须精通英语

· Excellent communication skills in both written & spoken English and Chinese (Mandarin)

· 口语与书面英语都具备优秀的沟通技巧

上海新天地朗廷酒店位于上海休闲娱乐中心地带，毗邻有 "东方香榭丽舍大道" 美誉的淮海路。酒店的经典隽永风格与老上海的独特魅力相互呼应，打造宁谧典雅的逍遥国度，让宾客细赏新旧文化迸发的火花。酒店的 357 间客房和套房揉合传统中式元素与现代风格，偌大的落地窗户将上海的醉人美景尽收眼底，结合优雅布置、豪华家具及经典的尊贵设施，为宾客缔造舒适惬意的住宿体验。酒店的餐厅和酒吧汇聚世界各地的美酒佳肴，开启难忘的美味旅程。凯旋餐厅大厨在开放式互动厨房即席烹调琳琅满目的环球美食，让人大饱眼福和口福，而米其林食府唐阁以独有的创意将传统名菜与新派美食结合，带来惊喜。宾客享用丰富盛宴后，更可以光顾露天的「新」吧，在星光下品尝特色鸡尾酒和各种小食，享受悠然时光。24小时开放的健身中心配备先进的体能训练器材，让您随时锻炼体魄。您也可以在 25 米的室内恒温游泳池内尽情畅泳，或在屡获殊荣的水疗中心享受以传统中医学为基础的疗程，彻底护养身心。酒店拥有 2,000 平方米的活动场地，从商务会议到盛大婚宴，都能灵活尽应所需。专业资深的活动策划团队确保商务会议或盛大婚礼尽善尽美。有意者请将履历电邮至： tlshx.recruitment@langhamhotels.com 如欲对酒店作更多了解，请登入http://xintiandi.langhamhotels.com.cn 在使用, 求职者所提供的个人资料时，雇主会严格遵守其个人资料政策的规定，并在收到要求后，会随即提供一份有关政策的复本。