PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责
1.Provide support to Sales and Marketing team and act as Executive Secretary to DOSM.
作为市场销售总监的行政秘书,为销售及市场推广团队提供协助
· Prepare sales and marketing related reports, letters, memorandums, forms and correspondence.
· 为销售及市场推广部门准备相关报告,信件,备忘路,表格和回函
· Take meeting minutes whenever required
· 任何需要时做好会议记录
· Check incoming email and information concerning Sales and Marketing Department and dispatch to sales and marketing team members for handling.
· 检查电子邮件和有关于销售及市场推广部门的信息, 分发给销售及市场推广部门的团队成员分别解决
· To manage work flow Coordinate and communicate with other department in an efficient manner.
· 管理工作流程,与其他部门进行有效的沟通协调
· Assist DOSM to manager his/her schedule and handle the administration details.
· 协助销售及市场推广总监管理他的行程安排和处理行政方面的细节
· Take up special assignments instructed by Executive Secretary to DOSM
· 承担作为市场销售总监秘书的特别职责.
2.Contribute to Day-to-day Efficiency of Sales and Marketing Office
每一天有效率的管理办公室销售和市场推广部门
· Maintain an organized and updated filing system.
· 保持一个有组织的不断更新的文件系统
· Maintain sufficient quantities of office suppliers.
· 保持办公用品有足够的数量
· Trace report and ensure reports are being submitted before deadline.
· 跟踪报告,并确保在规定时间前提交报告
· Close communication with Operations department heads.
· 与操作部门主管保持良好的沟通
Perform any duties assigned by the Management deemed necessary.
执行任何管理层委托的工作。
REQUIREMENTS 职位要求
1. Education 教育学历
· Professional hotel or secretarial training is required
· 专业的酒店或秘书培训是必须的
2. Experience 经验
· Experience in travel related industries is preferable
· 与旅行行业相关的工作经验为佳
3. Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知识
· Well organized and a good planner
· 良好的组织和计划能力
· Exercise independent judgment in selecting and interpreting information
· 在选择和解释信息时具有独立判断能力
· Independent & ability to work under pressure
· 有独立和在压力下工作的能力
· Excellent communication skills
· 卓越的沟通技巧
· Good team player & able to develop sound working relationships with colleagues
· 团队合作精神,能够与同事建立良好的工作关系
· Self-motivated with a strong sense of responsibility
· 具有自我激励精神,和强烈责任感
· Strong analytical and logical mind
· 很强的分析和逻辑思维能力
· Pleasant and out spoken
· 愉悦开朗的性格
4. Computer Knowledge 电脑知识
· Microsoft word, excel and PowerPoint is a must
· 必须熟练使用微软word,excel 和 PowerPoint 软件
· Opera PMS system is preferable
· 熟悉Opera PMS系统为宜
5. Language Proficiency 语言能力
· Proficiency in English is a must
· 必须精通英语
· Excellent communication skills in both written & spoken English and Chinese (Mandarin)
· 口语与书面英语都具备优秀的沟通技巧
上海新天地朗廷酒店位于上海休闲娱乐中心地带,毗邻有 "东方香榭丽舍大道" 美誉的淮海路。酒店的经典隽永风格与老上海的独特魅力相互呼应,打造宁谧典雅的逍遥国度,让宾客细赏新旧文化迸发的火花。酒店的 357 间客房和套房揉合传统中式元素与现代风格,偌大的落地窗户将上海的醉人美景尽收眼底,结合优雅布置、豪华家具及经典的尊贵设施,为宾客缔造舒适惬意的住宿体验。酒店的餐厅和酒吧汇聚世界各地的美酒佳肴,开启难忘的美味旅程。凯旋餐厅大厨在开放式互动厨房即席烹调琳琅满目的环球美食,让人大饱眼福和口福,而米其林食府唐阁以独有的创意将传统名菜与新派美食结合,带来惊喜。宾客享用丰富盛宴后,更可以光顾露天的「新」吧,在星光下品尝特色鸡尾酒和各种小食,享受悠然时光。24小时开放的健身中心配备先进的体能训练器材,让您随时锻炼体魄。您也可以在 25 米的室内恒温游泳池内尽情畅泳,或在屡获殊荣的水疗中心享受以传统中医学为基础的疗程,彻底护养身心。酒店拥有 2,000 平方米的活动场地,从商务会议到盛大婚宴,都能灵活尽应所需。专业资深的活动策划团队确保商务会议或盛大婚礼尽善尽美。有意者请将履历电邮至: tlshx.recruitment@langhamhotels.com 如欲对酒店作更多了解, 请登入http://xintiandi.langhamhotels.com.cn 在使用, 求职者所提供的个人资料时,雇主会严格遵守其个人资料政策的规定,并在收到要求后,会随即提供一份有关政策的复本。