Executive Assistant 行政助理
5千-6千
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发布于 11-13
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上海 | 1年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责

 

1.Provide support to Sales and Marketing team and act as Executive Secretary to DOSM.

作为市场销售总监的行政秘书,为销售及市场推广团队提供协助

·   Prepare sales and marketing related reports, letters, memorandums, forms and correspondence.

·   为销售及市场推广部门准备相关报告,信件,备忘路,表格和回函

·   Take meeting minutes whenever required

·   任何需要时做好会议记录

·   Check incoming email and information concerning Sales and Marketing Department and dispatch to sales and marketing team members for handling.

·   检查电子邮件和有关于销售及市场推广部门的信息, 分发给销售及市场推广部门的团队成员分别解决

·   To manage work flow Coordinate and communicate with other department in an efficient manner.

·   管理工作流程,与其他部门进行有效的沟通协调

·   Assist DOSM to manager his/her schedule and handle the administration details.

·   协助销售及市场推广总监管理他的行程安排和处理行政方面的细节

·   Take up special assignments instructed by Executive Secretary to DOSM

·   承担作为市场销售总监秘书的特别职责.

 

2.Contribute to Day-to-day Efficiency of Sales and Marketing Office

每一天有效率的管理办公室销售和市场推广部门

·   Maintain an organized and updated filing system.

·   保持一个有组织的不断更新的文件系统

·   Maintain sufficient quantities of office suppliers.

·   保持办公用品有足够的数量

·   Trace report and ensure reports are being submitted before deadline.

·   跟踪报告,并确保在规定时间前提交报告

·   Close communication with Operations department heads.

·   与操作部门主管保持良好的沟通

 

Perform any duties assigned by the Management deemed necessary.

执行任何管理层委托的工作。

REQUIREMENTS 职位要求

 

1.         Education 教育学历

·  Professional hotel or secretarial training is required

·  专业的酒店或秘书培训是必须的

 

2.         Experience 经验

·  Experience in travel related industries is preferable

·  与旅行行业相关的工作经验为佳

 

3.         Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知识

·  Well organized and a good planner

·  良好的组织和计划能力

·  Exercise independent judgment in selecting and interpreting information

·  在选择和解释信息时具有独立判断能力

·  Independent & ability to work under pressure

·  有独立和在压力下工作的能力

·  Excellent communication skills

·  卓越的沟通技巧

·  Good team player & able to develop sound working relationships with colleagues

·  团队合作精神,能够与同事建立良好的工作关系

·  Self-motivated with a strong sense of responsibility

·  具有自我激励精神,和强烈责任感

·  Strong analytical and logical mind

·  很强的分析和逻辑思维能力

·  Pleasant and out spoken

·  愉悦开朗的性格

 

4.         Computer Knowledge 电脑知识

·  Microsoft word, excel and PowerPoint is a must

·  必须熟练使用微软word,excel 和 PowerPoint 软件

·  Opera PMS system is preferable

·  熟悉Opera PMS系统为宜

 

5.         Language Proficiency 语言能力

·  Proficiency in English is a must

·  必须精通英语

·  Excellent communication skills in both written & spoken English and Chinese (Mandarin)

·  口语与书面英语都具备优秀的沟通技巧

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:精通
比比竞争力
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公司地址
上海市黄浦区马当路99号
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HR
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
上海新天地朗廷酒店位于上海休闲娱乐中心地带,毗邻有 "东方香榭丽舍大道" 美誉的淮海路。酒店的经典隽永风格与老上海的独特魅力相互呼应,打造宁谧典雅的逍遥国度,让宾客细赏新旧文化迸发的火花。酒店的 357 间客房和套房揉合传统中式元素与现代风格,偌大的落地窗户将上海的醉人美景尽收眼底,结合优雅布置、豪华家具及经典的尊贵设施,为宾客缔造舒适惬意的住宿体验。酒店的餐厅和酒吧汇聚世界各地的美酒佳肴,开启难忘的美味旅程。凯旋餐厅大厨在开放式互动厨房即席烹调琳琅满目的环球美食,让人大饱眼福和口福,而米其林食府唐阁以独有的创意将传统名菜与新派美食结合,带来惊喜。宾客享用丰富盛宴后,更可以光顾露天的「新」吧,在星光下品尝特色鸡尾酒和各种小食,享受悠然时光。24小时开放的健身中心配备先进的体能训练器材,让您随时锻炼体魄。您也可以在 25 米的室内恒温游泳池内尽情畅泳,或在屡获殊荣的水疗中心享受以传统中医学为基础的疗程,彻底护养身心。酒店拥有 2,000 平方米的活动场地,从商务会议到盛大婚宴,都能灵活尽应所需。专业资深的活动策划团队确保商务会议或盛大婚礼尽善尽美。有意者请将履历电邮至: tlshx.recruitment@langhamhotels.com 如欲对酒店作更多了解, 请登入http://xintiandi.langhamhotels.com.cn 在使用, 求职者所提供的个人资料时,雇主会严格遵守其个人资料政策的规定,并在收到要求后,会随即提供一份有关政策的复本。
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