EO Executive Assistant 行政办公室行政助理
1万-1.5万
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发布于 2023-03-14
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上海 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位描述

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责

 

 

1. Arrange
appointments and meetings for the Managing Director/Hotel Manager,
record same in diary and ensure the Managing Director/Hotel Manager has
the appropriate documentation for each appointment.

为总经理/酒店经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理/酒店经理使用正确的文件。

2. Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

按要求参加部门经理会议和行政会议等。

3.
Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate
to relevant persons as soon as possible after the meeting.

正确记录会议并及时传送到相关人员。

4.
Receive visitors and guests. In the absence of the Managing
Director/Hotel Manager, answer questions and concerns and follow through
resolutions.

接待来访者和客人。在总经理/酒店经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

5. Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested.

为重要客人预定房间及订餐。

6. Assist with travels arrangements for business trips as required.

按要求为商务旅行安排行程。

7. Assist Managing Director/Hotel Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement.

协助总经理/酒店经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。

8. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing Managing Director/Hotel Manager’s priorities.

根据各项工作任务的重要性帮助总经理/酒店经理安排工作。

9. Answers telephones in the Executive Office as required.

接听行政办公室的电话。

10.    Prepare replies to correspondence as required. Take dictation of correspondence as required.

按照要求准备回信, 按照要求记录回信。

11.    Assist with translations, oral and written. 

协助口头及笔头翻译。

12.  Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 

保守秘密。

13.    Demonstrate professional attitude and behavior at all times.

任何时候表现出职业态度及行为。

14.    Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation.

准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

15.    Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.

确保所有报告和服务都按时完成。

16.    Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.

作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

17.    Carry out other tasks as directed by your supervisor.

完成你上级交待的其它任务。

其他要求
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海市黄浦区马当路99号
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简历处理用时
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消息回复用时
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
上海新天地朗廷酒店位于上海休闲娱乐中心地带,毗邻有 "东方香榭丽舍大道" 美誉的淮海路。酒店的经典隽永风格与老上海的独特魅力相互呼应,打造宁谧典雅的逍遥国度,让宾客细赏新旧文化迸发的火花。酒店的 357 间客房和套房揉合传统中式元素与现代风格,偌大的落地窗户将上海的醉人美景尽收眼底,结合优雅布置、豪华家具及经典的尊贵设施,为宾客缔造舒适惬意的住宿体验。酒店的餐厅和酒吧汇聚世界各地的美酒佳肴,开启难忘的美味旅程。凯旋餐厅大厨在开放式互动厨房即席烹调琳琅满目的环球美食,让人大饱眼福和口福,而米其林食府唐阁以独有的创意将传统名菜与新派美食结合,带来惊喜。宾客享用丰富盛宴后,更可以光顾露天的「新」吧,在星光下品尝特色鸡尾酒和各种小食,享受悠然时光。24小时开放的健身中心配备先进的体能训练器材,让您随时锻炼体魄。您也可以在 25 米的室内恒温游泳池内尽情畅泳,或在屡获殊荣的水疗中心享受以传统中医学为基础的疗程,彻底护养身心。酒店拥有 2,000 平方米的活动场地,从商务会议到盛大婚宴,都能灵活尽应所需。专业资深的活动策划团队确保商务会议或盛大婚礼尽善尽美。有意者请将履历电邮至: tlshx.recruitment@langhamhotels.com 如欲对酒店作更多了解, 请登入http://xintiandi.langhamhotels.com.cn 在使用, 求职者所提供的个人资料时,雇主会严格遵守其个人资料政策的规定,并在收到要求后,会随即提供一份有关政策的复本。
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