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岗位职责:
1、负责处理宴会市场客户的电话、传真或信函。
2、跟进宴会销售团队完成所有销售数据文件的建文件、存盘、分发;以及其他宴会销售行政支持的执行和管理。
3、每个月,宴会销售协调员要协助宴会销售总监/销售副总监向酒店管理层及台湾集团公司提交相关报告。
4、负责所有的录入工作。协助其他宴会销售经理/主任进行宴会场地查询、预订等工作。
5、协助其他宴会销售主任、宴会销售经理日常事务工作,带客参观,准备合同报价,协议以及问卷调查。
6、要在每日,每月,每季度和每年更新各业务板块的产量报告。
7、根据部门的业务需要,草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。
8、做好本部门各销售市场的档案管理工作。
9、编制部门员工的每月考勤。
10、负责来访客人的接待,要求耐心、微笑、彬彬有礼。
任职要求:
1、大专以上学历。
2、有一定的文案统计能力,语言表达能力强。
3、思维清晰,有较强的沟通能力、较好的组织协调能力、理解能力及敬业精神、团队意识。
4、能用英语进行简单交谈并书写,熟练使用电脑及上网操作。
5、形象气质佳。
「涵碧楼」源起于1901年台湾日月潭,昔日是千秋历史中帝王权贵与尊荣的表征,日本裕仁天皇还是太子时,于台湾日据时期来台,曾下榻涵碧楼;蒋介石更是将此地视为帝王之尊,成为其重要行馆。台湾乡林集团创立于1980年,为台湾股票上市绩优厂商,企业版图跨足建筑营造、商业地产开发、连锁酒店经营及购物商场运营等。董事长赖正镒,他于1997年购并台湾日月潭涵碧楼,在其前卫的经营理念下,礼聘澳洲籍首席建筑大师Kerry hill设计,精心打造了这座足以举行国际领袖高峰会议世界一流度假饭店,更入选国际知名旅游杂志年度最佳饭店、世界不动产联盟颁予年度金奖及大会特别奖的双料殊荣,更是台海两岸的政要领导与时尚名流首选度假酒店,成为华人立足世界的一流休闲度假酒店。2002年「TheLalu涵碧楼」正式以国际品牌营销全球,涵碧楼量少质精、无微不至的精致服务,特讲究质感、隐私、自然、气度,在饭店中无论游泳、SPA、购物、餐饮美食乃至于小憩、沉思,都能让客人在享受尊荣的度假放松的自然情境,与私密的社交空间之中,感受另一种全新的生活体验。乡林集团将以「The Lalu涵碧楼」创造成国际品牌,打造成跨国际的大型顶级休闲度假酒店事业。涵碧楼酒店全球发展策略将为积极进取的酒店从业人员提供无限的发展空间。青岛涵碧楼已于2014年10月精彩开幕,该酒店位于青岛市最美丽的黄岛区海岸线,拥有绵长的金色沙滩及湛蓝的天空,由澳洲籍国际知名建筑大师设计,将精致的南洋休闲风融合于北方海洋城市的蓝天碧海景色中,创造出一种全新且让人全然解放的舒压空间与休闲环境。 青岛涵碧楼拥有160间客房,1间总统套房,CliffVilla 54间,配置有海上婚礼的专用教堂,可容纳80桌的国际会议中心及顶级宴会厅、时尚精品区,法日意等多国美食料理餐厅。