Secretary 秘书
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发布于 2023-09-04
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杭州 | 1年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

MAJOR FUNCTION 主要功能 :

To provide secretarial support and to assist with administrative duties within the Food & Beverage Division.

确保餐饮部后勤部门每天正常的基本运作

  SPECIFIC DUTIES 工作任務 :

1.     To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Director of Food & Beverage.

严格保管好所有的机密文档, 在没有得到餐饮总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流

2.     To be able to handle skilfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. both in Chinese and English version.

能自如地使用中英版本的电脑软件, 例如:Words, Excel, PowerPoint, Outlook等

3.     To translate and interpret orally and written documents.

能进行日常的文件翻译工作

4.     To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc.

可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作

5.     To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections.

能管理好所有的邮件收发,传真和应收通信的存档

6.     To schedule and properly prepare all documents for Director of Food & Beverage’s approval.

在餐饮总监的认同下准备一切所需的书面文件

7.     To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available.

接受好所有来电,作好留言并通知到相应的人

8.     To greet and handle all guests, both internal and external.

随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜

9.     To keep Director of Food & Beverage appointments, engagements and meetings and to assist in planning his day.

协助餐饮总监的安排含商务约见, 日常约会以及会议的工作

10.  To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes.

组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录

11.  To keep track and ensure the proper maintenance of all paper documents and filling.

确保完成好所有书面工作的存档

12.  To properly maintain the Corporate Standards of Operations and the Local Standards of Operations.

依据当地实施的酒店标准开展工作

13.  To assist in other areas of the Food & Beverage Department as required.

当其他地区的餐饮部门有需要帮忙时请协助完成

其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:22-28岁
比比竞争力
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公司地址
杭州市北山路78号
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
位于西湖的核心,这大隐于市的静谧桃源,恰若微风中拂过的丝丝细语,高雅华贵的格调在此交织相汇。我们的初心很简单。旅游趋势不断变化,是时候以全新的观点打造一种与新一代消费者同频共振的体验,一种由香格里拉集团创造的全新篇章。为什么是你?因为你已蓄势待发,准备重新定义行业标准,给我们的客人和你的职业旅程都留下难以忘怀的印记。如果你有动力、韧性、同理心,同时也想真正享受工作的乐趣,在这个引人入胜的新篇章发挥才能,那么加入我们,踏上这段非凡之旅。
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