To assist the Human Resources Director in the smooth and efficient running of the Human Resources Department, ensuring that all the policies and procedures outlined in the Operations Manual are strictly adhered to. To keep the Human Resources Director’s diary appointments and engagements and assist in planning his/her day. to assist with the coordination and implementation of all employee communications and committees, to provide courteous and professional service, to handle employees’ enquiries graciously and efficiently and to maintain good working relationship with all colleagues throughout the Hotel, to maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all time, to be aware of all the Hotel’s policies and procedures and to adhere to them. To carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. To respond to changes in the Human Resources function as dictated by the industry, company, or Hotel.
协助人力资源总监顺利并高效地完成人力资源部的内部工作,确保操作手册中概述的所有政策及程序都被严格遵守。记录人力资源总监的日常会议及业务往来,确保协助安排其一天的工作。协助协调与实施与所有员工的交流。提供彬彬有礼且专业的服务。处理员工需求时做到和蔼高效。与整个酒店的所有员工建立良好的关系。时刻保持极高的个人形象标准及卫生要求。熟知酒店所有的政策与程序并严格遵守。根据安排执行所有其他的合理的工作职责。响应所有由行业,集团或酒店叙述的人力资源部适用的所有变化。
工作职责/职位描述:
1. 检查申请表的信息准确后提交人力资源总监签字。
2. 为部门会议,及其他相关会议做会议记录。
3. 如情况需要,协助组织员工会议。
4. 协助保持并加强员工的福利以确保高士气。
5. 协助内外部关系的交流。
6. 保持高效与部门总监,主管及所有员工的内部沟通。
7. 协助酒店落实激励员工,认知及参与等项目。
8. 供应部门的日常用品,包含文具,人力资源部的日常使用表格等等。
9. 协助员工公寓经理采购相应物品。
10. 掌控所有离国服务人员的工作许可及居留许可,包含协助离国服务人员申请到中国工作的正确的签证等。
11. 制作记录部门月度考勤表,包含休假申请,加班申请等等。
12. 协助福利经理检查月度考勤表并检查休假申请记录等。
岗位要求:
1. 至少1-2年豪华酒店相关工作经验。
2. 具有部门秘书经验优先。
3. 良好的中英文沟通及书写能力。
4. 精通中、英文公函写作技巧。
5. 精通微软Office等办公软件。
6. 独立性强、忠诚可靠并具良好的组织能力。
7. 良好的沟通协调能力。
8. 能够有条不紊地完成多项工作安排。
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