远洋宾馆前台接待工作标准
一、当班期间仪容、仪表、让姿符合宾馆《员工守则》的规定。
二、接待员严格按照“准确、快捷、殷情、微笑”为服务标准。开口服务、微笑服务、主动服务达百分之百。
三、普通客人接待入住不超过三分钟,一般商务VIP客人接待入住不超过二分钟,重点VIP客人接待入住不超过一分钟。
四、严把住客登记关,一客一表。登记单要求全面、清晰、准确。
五、电话铃响三声之内必须接听电话,严格使用接听电话规范用语。
新入接待员三个月内不允许接听电话。
六、准确掌握房态,熟悉宾馆房间情况及其他设施情况,灵活向客人介绍推荐宾馆的客房与各类服务。
七、熟悉当日预订情况,熟记当日VIP,特别是重点VIP客人的预订、分房及到步情况。
八、熟悉计算机接待系统,熟练计算机业务操作,及时做好资料录入及各类报表的打印统计工作。
九、接到客人问讯或投诉,耐心聆听认真对待。无法给予及时答复的则要向客人说明并第一时间向当值主管、大堂副理或当值经理报告。
十、严格按照每四小时一次的要求向公安机关传输住客资料。
十一、客人遗留物、转交物、信件严格登记并及时派发。
岗位要求
1.高中或同等学历以上文化程度,有俄语、英语或日语口语基础者优先。
2.性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的服务意识、推销意识和责任感。
3.通晓酒店各项对客政策、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。
4.相貌端正,身体健康。
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