岗位职责
1.管理和指导酒店管理公司各单位文秘工作的方方面面,使行政班公室保持雅居乐品牌的形象标准,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。2.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
3. 日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
4. 分发备忘录,信件和其它信息等。
5.安排酒店管理公司内外会见。
6.必要时翻译来信,文件和文章。
7.整理下属酒店上报的月度运营结果报告,并安排相关会议准备。
8.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
9.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。岗位要求
1.三年文秘工作经验,或具有国际品牌酒店管理公司同等职位资历。2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.统招本科及以上学历,形象较佳。
4.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
5.能处理往来文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。6.精通微软办公软件,熟练使用PPT、WORD、EXCEL。
7.每分钟的打字速度为45个字。
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