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1.Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.
为部门总监提供行政支持,并确保作为行政管理手段执行酒店的相关制度、标准和程序。
2.Reads and routes internal mail.
阅览和发送内部电子邮件。
3.Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head.
存档并保管部门总监回复的相关信件。
4.Type, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the department.
录入、分类并保管所有涉及到部门内部和部门机密的资料。
5.Set up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
建立一个系统化和高效化的表格系统,包括文本文档和电子文档,以便快速查找或补救文档。同时确保无论何时所有文件都不断更新。
6.Prepare the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
为部门总监准备所有参会的相关资料,比如每日运营会议,执行委员会会议,部门会议以及临时召开的特别会议。
7.Answers telephone and give information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.
应答电话并就来电者提出相关问题予以解答或者将外线电话转接到相关办公人员。
8.Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.
问候访客,了解业务意图,引导访客至雇主或相关人员。
9.Compiles and types statistical reports
汇总并录入统计数据报告。
10.Makes copies of correspondence or other printed matter.
备份往来信件或者其他打印资料。
11.Prepares outgoing mail.
准备外发函件。
12.Type, take dictation and minutes, draft letters, file and trace, compose correspondence.
能笔录会议纪要、草拟信函,分类归档文件,撰写信件。
13.Maintains timekeeping records and schedules for the department.
负责部门的考勤记录和排班表。
14.Attends and prepares minutes for Division’s staff meetings.
参加并准备部门的员工会议纪要。
15.Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.
在部门办公区域,监督并保持礼貌的言谈举止。
公开招聘日 Recruitment Open Day时间:每周一至周五 下午15:00至17:30地点 1 酒店:三亚太阳湾柏悦酒店人力资源部(18389260258)地点 2 员工宿舍: 简历可以投至榆亚路569号(18389260704)太阳湾柏悦酒店位于有【中国海岸线上的明珠】之称的太阳湾-亚龙湾国家旅游度假区西南部,三面环山,一面向海,风景优美如画,既可以拥抱浩瀚南海的无限广博,也可以享受独立沙滩的私密和恬静。三亚太阳湾柏悦酒店可售房为188套豪华海景客房及17幢别墅,酒店周围的环山使海湾与周边渔村及旅游区相对隔离,成为一块不可多得的世外桃源。酒店各具特色的7间餐厅和24小时送餐为您提供美妙的度假村用餐体验;在水疗村舒展您的身体,开始一段心灵的spa旅程;酒店同时拥有健身中心以及3个户外游泳池(最大的泳池长度达到115米)和1个室内恒温泳池。秉承凯悦文化的精神,三亚太阳湾柏悦酒店将为员工提供具有竞争力的薪资福利和全面的培训,成为员工职业进一步发展的里程碑。精心设计的员工公寓位于三亚市区,为员工提供温馨及舒适的住宿环境,也将成为我们的员工的“家外之家”。我们期待您加入我们的团队,与我们共同致力于热情友好的正宗款客服务。