岗位职责:
· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
· 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Supervises the work of the Finance Office staff
· 监督办公室员工的工作
· Develops and maintains current payroll processing procedures
· 制定并执行最新的工资发放程序。
· Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information
· 随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
·Performs payroll processing and month end closing of payroll
· 负责发薪和月终工资封账。
· Maintains control over actual payroll performance
· 对实际的工资支付进行控制。
· Compares actual payroll with forecasts/budgets and reports findings to Department Heads
· 用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。
·Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization
· 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
·Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave
· 工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。
· Attend to employee enquiries in relation to pay issues
· 处理员工有关工资问题的询问。
·Prepares manual payment for termination
· 为离职员工结算工资。
· Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval
· 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
· Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities
· 为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
· Prepares monthly/yearly internal manpower analysis report
· 编制月度和年度內部人力分析报告。
·Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc.
核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。
任职要求:
同部门工作经验1年以上
熟练运用财务电脑/系统等
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你的综合竞争力排名为第
名
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