· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
· 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Supervises the work of the Finance Office staff
· 监督办公室员工的工作
· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
· 日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
· Distribution of memos, letters and other information etc.
· 分发备忘录,信件和其它信息等。
· Arranging internal / external appointments
· 安排内外会见。
· Handling reservation as requested
· 必要时预订客房。
· Translating incoming letters, documents, articles by request
· 必要时翻译来信,文件和文章。
· Provides pertinent information on socio-political matters
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· Storing and keeping all confidential information
· 保存和保守所有保密信息。
· Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· Taking minutes of Department meeting as requested
· 需要时为部门会议作会议记录。
· Develops and maintains current payroll processing procedures
· 制定并执行最新的工资发放程序。
· Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information
· 随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
·Performs payroll processing and month end closing of payroll
· 负责发薪和月终工资封账。
· Maintains control over actual payroll performance
· 对实际的工资支付进行控制。
· Compares actual payroll with forecasts/budgets and reports findings to Department Heads
· 用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。
·Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization
· 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
·Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave
· 工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。
· Attend to employee enquiries in relation to pay issues
· 处理员工有关工资问题的询问。
·Prepares manual payment for termination
· 为离职员工结算工资。
· Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval
· 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
· Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities
· 为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
· Prepares monthly/yearly internal manpower analysis report
· 编制月度和年度內部人力分析报告。
·Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc.
· 核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。
·Supervises filing of payroll reports
· 监督工资报表的归档。
· Journalizes payroll summary each month
· 每月登录工资总表。
· Supervises filing pay slips
· 监督工资单的归档。
·Examines year-to-date tax calculations
· 检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
·Examines tax returns of the year
· 检查本年度的纳税申报额。
· Co-ordinates with outside data processing company as requested
· 按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
· Reconciles employee shop (where applicable) and prepares journals of all transactions
· 员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。
·Prepares income tax payment to Tax office
· 为税务局准备所得税款。
· Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements (Awards) for all positions
· 与劳动局保持良好的关系,确保准确的支付工资,保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。
· Engages in competitor surveys at request of Supervisor
· 在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
· Coordinates with other departments as necessary
· 需要时配合其它部门的工作。
· Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information
· 为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。
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三亚海棠湾喜来登度假酒店位于享有“国家海岸”美誉的海棠湾中心地带。酒店与蜈支洲岛隔海相望,毗邻诸多著名旅游景点及多个高尔夫球场。这里阳光灿烂、海水湛蓝、椰林婆娑、民风淳朴,是休闲度假与举办会议的理想之地。 酒店拥有500间宽敞的客房与套房,面朝令人叹为观止的葱郁园景及迷人海景,为您奉上温馨舒适的喜来登体验。6个餐厅和酒吧蕴含海南本地美食及特色民族文化表演,随时为您开启全球精选饕餮之旅。 我们从宾客与彼此之间汲取灵感,深谋远虑、言出必行、为宾客奉上最温馨舒适的喜来登体验。 感谢您对三亚海棠湾喜来登度假酒店的关注。加入我们,加入万豪国际酒店管理集团,让我们开始精彩的职业发展之旅。面试方式:您可致电 86 898 3888 3511到人力资源部,经电话咨询或面试后,确定是否需要到酒店面试。或将简历通过系统发送,或发送至 joyce.li31@theluxurycollectionhotels.com ,筛选后人力资源部将预约与您面试。或您可在汽车总站、市总工会、吉阳镇政府搭乘23路公交车;或在水利大厦、鹿回头广场、大东海广场、吉阳市场搭乘34路公交车;或在三亚火车站、迎宾花园、市总工会、同心家园(三期)搭乘35路公交车前往本酒店。 员工福利:集团背景万豪国际酒店管理集团作为世界上规模最大和发展速度最快的高端酒店集团,30个知名酒店品牌,大中华地区开业酒店已超过500家。加入我们,强大的集团培训,更好的发展未来!品牌实力豪华精选为万豪国际酒店管理集团旗下一线奢华品牌,喜来登为万豪国际酒店管理集团旗下知名高端品牌。一家酒店,两段品牌经验。三亚海棠湾JW万豪度假酒店三亚海棠湾喜来登度假酒店海棠湾JW万豪和喜来登度假酒店坐落在三亚市国家海岸重点开发项目-海棠湾旅游度假区。其业主为北京西格玛集团。该酒店为三亚海棠湾万豪国际酒店管理集团唯一复合式酒店,业主实力和品牌实力温暖呈现。西班牙风情的建筑,耳目一新的工作环境,是理想的度假及工作场所。薪酬本酒店提供优厚的薪酬待遇,并每年对员工进行工资提升;设置了内部员工推荐奖,奖金200元至600元不等。奖金为员工购买五险一金;每年派发年终奖金和开工利是!每月评选关爱明星奖,获奖者会被邀请参加总经理午餐!假期福利每天工作8小时,每周休息2天,每年享有11天节日假期,享有10天带薪年假,并享受每月一天有薪病假!衣每年免费提供夏冬季制服,制服可免费交由洗衣房清洗!宿舍还配备全自动洗衣机,烘干机,可以免费清洗便装衣服!食两个员工餐厅免费提供丰富的四餐膳食(包括休息日),每餐6菜一汤,以自助餐形式,喜欢吃多少就拿多少,还有定期美食推广!住免费提供花园洋房高档小区公寓住宿,宿舍区内有免健身房、棋牌室、阅览室、篮球场,桌球、羽毛球和乒乓球等员工娱乐设施,同时设有瑜伽室;宿舍内免费包含水电、空调、热水器、网络、床上用品!行上下班免费豪华巴士接送,每天5趟员工班车往返于三亚市区,员工可以免费乘坐!员工优惠价携带家人和朋友在本酒店入住和餐饮可享受半价优惠!入住全球姐妹酒店享受29美金,49美金,69美金和89美金的折扣优惠。培训发展万豪国际酒店管理集团强大的培训系统和正规的酒店管理培训,岗位技能培训、英语培训、管理培训课程,学习管理技能;到姐妹酒店交叉学习;可帮忙推荐到全国120家姐妹酒店发展!想回家乡发展没有问题!其他福利组织全体员工节日慰问、工作满一年免费体验酒店入住、年终大抽奖。