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(1) 负责对合约客户、旅行社挂账单的审核及会计账务处理。(1)每天按各收银员报送的转账结算账单和订房凭证等核对各单位的合同、协议所订条款、价格和收费标准、折扣等,并复核账单金额,按各单位归总。同时根据合同、协议所定结算日期,列出结算明细单向有关单位办理结算。(2)对外结算账单汇总后,按付款单位为核算对象,开列明细账户,列入应收科目挂帐,同时必须及时将数据输入电脑。(3)对外结算账单必须准确、清楚,按合同、协议规定时间及时将结算清单送给付款单位,并加强检查收帐情况,做好催收工作,防止错结、漏结、迟结。
(2) 负责收款计划的制定,跟踪计划完成情况。
(3) 负责与合约客户、旅行社的合同管理。
(4) 催收宴会挂帐,严格控制宴会的挂帐。挂帐要有申请表,由总监、总经理批准。
(5) 每月月结,明细账金额必须与电脑挂帐数及账单数核对,保证帐帐相符。
(6) 与其他酒店交流本地市场的经营情况,经常了解旅行社的信誉情况。
(7) 在业务上与前台、销售等有关部门保持密切配合,对长期挂帐要求销售部共同催收。
(8) 积累各合约客户的资信情况和结算中的问题等以及客户的反映,向主管和部门经理汇报。每月向管理层提交信贷报告,提出详细的客户分析及管理建议,对信誉不好的旅行社和客户向有关部门发备忘录,提醒注意。
(9) 对旅行社的投诉,要协调解决。
(10) 随时接待客户有关应收账款的查询工作。
(11) 完成及协助其他财务人员完成财务总监、应收会计等下达的任务。
恒大集团恒大集团是以民生地产为基础,文化旅游、健康养生为两翼,积极探索高科技产业的世界500强企业,已形成“房地产+服务业”产业格局。2017年公司总资产1.76万亿、年销售额5010亿、年利税790亿,员工12.7万人,解决就业220多万人。到2020年底,恒大将实现总资产3万亿、年销售规模8000亿、年利税1500亿,成为世界百强企业恒大酒店集团恒大酒店集团,2007年始创于南粤,是“世界500强”恒大集团旗下集酒店规划筹建、运营管理于一体的专业化产业集团。独创“N+1”模式,规划十年百店,布局于广州、天津、上海、重庆、成都、武汉、南京、海口、林芝等全国50多个地区。并购杭州法云安缦、丽江大研安缦、成都瑞吉等著名国际托管项目和百年老字号“大三元酒家”品牌,与旗下自营酒店相得益彰。根植于恒大企业文化,秉承“完美每一个细节、惊喜每一位顾客”待客之道,开创酒店、温泉、公寓、童世界主题乐园酒店等多品牌系列,矢志打造团队一流、服务一流、品牌一流的世界顶级酒店管理集团。增城恒大酒店广州增城恒大酒店是恒大地产集团倾力打造的又一五星酒店项目。酒店建筑面积46070平方米,位于增城中新镇,周边原生山湖环绕,环境优美宜人。酒店毗邻政府重点项目中新知识城,交通网络四通八达,属广州东半小时生态都市圈内,具有不可复制的地理位置优势,市区繁华触手可及。广州增城恒大酒店定位为国际五星级标准酒店,配备大型会议中心、康体设施、各类餐饮场所及其他先进设施,是广州东部档次最高、功能齐全,集酒店、会议、运动、文化、饮食、娱乐、健康于一体的国际五星级标准酒店。