招聘Security Secretary保安部秘书_广州南丰朗豪酒店招聘信息-最佳东方

To assist director of security to do administrative management and department normal operation. To manage document and file regularly. Handle and remind the daily schedule for director.

协助保安总监做好行政管理工作及部门的正常运作。及时处理部门相关文件和档案，处理好部门总监的所有日程安排。

Principal Responsibilities主要职责

1. Assist the director to manage personnel and organizational structure, strict control labour cost.

协助总监管理部门人员编制和组织架构，严格控制人力资源成本。

2. To manage the assets of security department, to inventory according to the instructions regularly. Control the office supplies.

管理保安部资产，按指示定期进行盘点。控制好部门用品的使用量。

3. To manage staffs attendance, vacation and overtime records. Receiving and distributing labour protection appliances. To help employees communicate with each department.

管理员工的出勤，休假，加班记录，跟进劳保用品领取和派发，协助员工与各部门沟通。

4. File and update the document in time, and keep its safety. Current reference accordance to subject matter, chronological and numerical sequence.

及时处理/更新文件档案，确保部门所有档案的安全保管，要根据内容，时间及序号存档。

5. Carry out English training, improve the staffs’ language ability and communication skills.

定期开展岗位英语培训，提高员工的语言能力和沟通技巧。

6. Assist the director to do annual maintenance budget for CCTV system, Fire & Life alarm system etc. Strict control and reduce the cost.

协助总监制定消防系统/监控系统/安防系统的年度维护保养开支预算，严格控制，减少费用。

7. Input information & Write down dictation & Draft out letters& File reports.
文字输入、口述记录、起草信件、来信归档。

8. Prepare for meetings and record relevant meeting minutes.
会议准备及做好相关会议记录。

9. Interpret the hotel policy, procedure and training data for colleagues’ learning.
翻译总部和酒店有关政策、程序、培训资料，以供内部同事学习。

10. Perform any duties assigned by Management deemed necessary

执行管理层安排的工作。

地址：广州市海珠区新港东路638号广州南丰朗豪酒店（地铁八号线新港东地铁站F出口步行5分钟）温馨提示：请带上个人一寸证件照及身份证复印件一份。广州南丰朗豪酒店由香港知名地产商南丰集团委任朗廷酒店集团管理，已于2013年10月14日成功营业。酒店位于珠水环绕的琶洲岛，雄踞广州会展商业区的中心地带，距离亚洲规模最大、以承办广交会而名闻的广州国际会议展览中心仅举步之遥。酒店由世界顶级的设计公司倾力打造，500间轩敞舒适的客房及套房为下榻宾客呈现独树一帜的时尚感；开阔的宴会及会议场地——包括户外场地以及一个占地3000平方米的大宴会厅，为各种规模的活动提供灵活的空间，而先进的影音设备让国际化的魅力在流光溢彩之间得以彰显。五间各具风格的餐厅及酒吧汇聚各地美馔：楼高两层的中餐食府以精致、地道的粤菜挂帅。餐厅另设有10间贵宾包厢，为亲朋欢聚或商务宴请的不二之选；全日制餐厅充满活力与互动性，以鲜爽丰盛的自助美食启航味蕾的环球之旅。此外，酒店亦将引入全新的Portal - Work & Play高级酒吧理念，满足现代商旅人士对工作和休闲的双重需求。广州南丰朗豪酒店将引入朗廷酒店集团独有的水疗品牌「川」，为宾客提供一隅远离烦嚣之地。其理疗项目糅合传统中医学之精髓，调神养生、固本培源。酒店卓越的康乐设施还包括一个恒温泳池，可伸缩的屋顶让畅泳随性而至，而不论天气何如。此外，酒店还设有户外休闲设施让团队游戏或亲子活动满载乐趣。我们能为你的职业提供一个世界级的舞台。如果你正在寻找事业发展的良机，加入我们吧，让你的梦想腾飞！欲了解更多酒店详情，请登录朗廷酒店集团网址：http://www.langhamhotels.com/en/