1. 管理和指导酒店文秘工作的方方面面,使行政班公室保持良好的形象标准,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
2. 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
3. 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
4. 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
5. 监督行政办公室员工的工作。
6. 安排内外会见。
7. 酒店各部文档的收发与归档,酒店档案库的建立与管理,保存和保守所有保密信息。
8. 负责相关会议安排,整理编写各类会议纪要,并对会议决议、要求、工作安排按总经理要求进行
跟进,并及时反馈。
9. 酒店与管理集团的沟通与联络,并协助总经理及驻店经理统筹建立并维护与外部的公共关系。
10. 酒店各部门工作计划与工作总结的汇总与落实监督。
11. 酒店资料库的管理与信息的更新。
12. 完成总经理安排的接待活动并在总经理外出期间负责接听总经理的办公电话。
13. 值班经理的组织与统筹管理工作。
14. 负责行政办公室的日常管理事务。
15. 处理总经理来往信函、电传;负责起草酒店内外、总经理要求的各类公文。
16. 总经理出差安排。
17. 上传下达、下传上达等信息沟通工作。
18. 酒店秘书团队所涉工作的组织与管理。
19. 完成上级交待的其他工作事项。
岗位要求:
1. 26-35岁,本科及以上学历;
2. 熟悉电脑办公软件;
3. 性格开朗,良好的沟通能力,抗压能力;
4. 良好的语言、写作能力;
5. 有一定的英文基础,领导力基础。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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随着南通经济的迅猛发展,城市对外交流合作日益密切,越来越需要国际化标准的酒店环境配套服务于城市建设,提升城市对外形象。南通绿洲假日酒店 (Holiday Inn)应势而生。2007年11月14日江苏瑞华燃料集团旗下的南通豪巍房地产开发有限公司凭借雄厚的资金实力,独具前瞻性的国际化视野,正式签约洲际酒店集团(IHG)联手打造南通首家国际品牌五星级酒店,把世界级标准的纯正管理服务带入南通。 洲际酒店集团(IHG)是世界上最大的全球性国际酒店管理公司,在近100个国家和地区拥有4,200多家酒店,约620,000间客房。集团旗下拥有洲际酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、英迪格酒店、华邑酒店、假日酒店及度假村以及快捷假日酒店等品牌,其中假日酒店是集团旗下最具知名度的酒店品牌之一。 南通绿洲假日酒店建筑共26层,总高度99.9米,五星级标准建造,由绿洲西餐厅、绿洲吧、绿洲中餐厅、绿洲怀石料理、蒙古大营、绿洲宴会厅、八个会议室、室内游泳池、健身房等组成,酒店共有476间客房(含套房),并于2011年12月27日正式开业。 南通绿洲假日酒店(HolidayInn)由新加坡HVS(华盛国际)负责专业调研,北京市建筑设计研究院、澳大利亚HASSELL、香港保得、北京帝飞标牌、永加灯光、美国RJA(罗尔夫杰森)消防顾问等组成强大的设计与顾问团队按五星级标准设计,并由全球第一品牌的酒店管理公司洲际酒店集团(IHG)特许经营管理。 一流的设施、一流的服务、一流的管理,以及其品牌特色优势,引领南通高星级酒店的发展,为南通进一步提升高水准接待能力,提升南通对外形象作出贡献!