行政助理
5千-6千
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发布于 2019-04-26
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韶关 | 经验不限 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

 

• Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment 

• 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件

• Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

• 按要求参加部门经理会议和行政会议等

• Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.

• 正确记录会议并及时传送到相关人员

• Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. 

• 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难

• Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement 

• 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量

• Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities

• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作

• Answers telephones in the Executive Office as required

• 接听行政办公室的电话

• Prepare replies to correspondence as required

• 按照要求准备回信

• Take dictation of correspondence as required

• 按照要求记录回信

• Assist with translations, oral and written

• 协助口头及笔头翻译

• Maintain strictest confidentiality at all times on all matters 

• 保守秘密

• Demonstrate essential overall knowledge of the organization

• 充分了解饭店规划

• Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them

• 了解其他部门的工作职责并与部门合作

• Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.

• 遵守酒店的有关安全的政策与程序

• Demonstrate professional attitude and behavior at all times

• 任何时候表现出职业态度及行为

• Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation

• 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料

• Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis

• 确保所有报告和服务都按时完成

• Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned. 

• 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理

• Order and maintain office supplies.

• 保证办公室内办公用品的充足

• Carry out other tasks as directed by your supervisor.

• 完成上级交待的其它任务


其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--全服务中档酒店/4星级
    行业
  • 私营.民营企业
    企业性质
       深圳市圣德堡酒店是深圳市天天渔港饮食服务有限公司投资兴建及管理的四星级商务酒店,于2004年元月开始营业,地处深圳市龙岗区横岗深惠路,交通便利,距深圳市区只有半小时车程。酒店楼高主体十九层,集餐饮、商住、娱乐、休闲为一体,拥有国际会议中心、宏大华丽的宴会厅、格调幽雅的西餐厅以及豪华的歌舞厅等等,让人流连往返。
        酒店一直注重以人为本,着力构建和谐的劳资关系,为员工提供良好的培训,努力为员工搭建一个公平竞争的平台,让每一个员工拥有完善、全面的发展机会。
 
 
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