岗位职责
1、负责前厅各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。
2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、负责前厅办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集关信息,向领导提供信息参考。
岗位要求
1、具有大专以上文化程度,熟练掌握英语。
2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。
3、具有高度责任心和良好的职业道德。
4、身体健康,相貌端庄。
5、有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
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