Executive Secretary/行政秘书
4千-5千
停止招聘
发布于 2022-11-10
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4千-5千
宁波 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位福利
职位描述

1. To provide Executive assistance to the Director of Operations, including secretarial services. Coordinate

activities in the Executive Office. Assist other Executive Assistants and Secretaries when required.

Oversee all administrative functions including proper distribution of internal & external mail,

independent correspondence and up-to-date registry system - to maintain an efficient and effective

Executive Office.

       协助运营总监的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。

 

2.Arrange appointments and meetings for the Director of Operations, record same in diary and ensure the Director of Operations has the appropriate documentation for each appointment .

为运营总监安排会议及预约,记录在工作日记中,确保运营总监使用正确的文件。

3.Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

按要求参加部门经理会议和行政会议等。

4.Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.

正确记录会议并及时传送到相关人员。

5.Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.

接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

6.Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested.

为重要客人预定房间及订餐。

7.Assist with travels arrangements for business trips as required.

按要求为商务旅行安排行程。

8.Assist Director of Operations in compiling guest data to be used for service quality improvement .

协助运营总监编缉客人资料以备提高对客服务质量。

9. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing Director of Operations’s priorities.

根据各项工作任务的重要性帮助运营总监安排工作。


其他要求
语言能力:英语-精通
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
宁波市象山半边山旅游度假区
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--综合性酒店
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
宁波象山海景皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理,宁波半边山投资有限公司投资兴建的豪华酒店,总投资超过8亿元。酒店位于象山石浦半边山旅游度假区鹤头沙滩,建筑面积约8万平方米。酒店拥有290间宽敞豪华的客房,包含面积为276平方米的总统套房及两栋全海景别墅,所有房间拥有开阔的观景阳台,90%以上客房坐拥无敌海景;餐饮娱乐设施齐备,有独具特色的海角壹号中餐厅、海逸全日餐厅、拾渔特色餐厅、雲上大堂吧、皇冠假日行政酒廊,以及一个可以容纳600人的1000平米无柱式宴会厅和四个海景会议室。此外,儿童俱乐部、全海景健身中心、家庭娱乐中心、瑞宝乐园、水疗及室内外泳池等设施设备一应俱全,仅户外室外泳池面积就达2000平米。我们诚邀您加入,与我们一起打造“客人挚爱的杰出酒店”。我们将为您提供具有市场竞争力的薪酬和福利,遍布全球的集团酒店员工入住优惠,并为您提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。工作之余,我们还有丰富多彩的员工活动。在我们的大家庭里,我们时刻鼓励员工提出意见、分享收获、“尽炫自我”。如果这一切听上去正和您意,那么就请加入我们,与我们共同成长。
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