招聘行政助理/薪资出纳Administrative Assistant / Paymaster_宁波象山海景皇冠假日酒店招聘信息-最佳东方

职位概述

负责维护与员工工资单相关的工作记录和文件，及时准确的为员工发放工资。
管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。

在皇冠假日®酒店，我们希望客人感觉自己可以做到最好，能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们，我们需要您先行一步，用心服务并：

建立信任 – 成为您所在领域的专家；言行得体，随机应变，应宾客的需求提供量身定做式的服务。
鼓舞成就 – 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标，认可赞赏他们，确保宾客得到尊重和重视，并体验到他们的非凡地位。提供周详方案，令宾客轻松无忧。

梦想成真 – 观察预见宾客的要求和潜在需求，主动负责地达成宾客所需。善用资源，团队协作，尽力协助宾客获得成功。

工作职责

在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
分发备忘录，信件和其它信息等。
安排内外会见。
必要时预订客房。
必要时翻译来信，文件和文章。
保存和保守所有保密信息。
需要时为部门会议作会议记录。
制定并执行最新的工资发放程序。
随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
负责制薪、发薪和月终工资封账。
对实际的工资支付进行控制。
确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假。
处理员工有关工资问题的询问。
为离职员工结算工资。
在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
工资报表的归档。
每月登录工资总表。
工资单的归档。
检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
检查本年度的纳税申报额。
按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
员工的商店进行核对 (如适用的话)，编制所有交易清单。
为税务局准备所得税款。
与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。
在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
需要时配合其它部门的工作。
为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

责任范围

管理的员工

直接无

间接无

年度经营利润和薪金预算

主要绩效指标

按时完成工作
完成分配给的工作的情况

决策职责(决策权)﹣

任职要求

技能要求

拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
精通微软办公软件
良好的写作技能

学历

具有会计或相关的毕业证书或职业证书

经验

2年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景

宁波象山海景皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理，宁波半边山投资有限公司投资兴建的豪华五星级酒店，总投资超过8亿元。酒店位于象山石浦半边山旅游度假区南龙沙滩，建筑面积约8万平方米。酒店拥有297间宽敞豪华的客房，包含面积为276平方米的总统套房及两栋全海景别墅，所有房间拥有开阔的观景阳台，90%以上客房坐拥无敌海景；餐饮娱乐设施齐备，有独具特色的海角壹号中餐厅、海逸全日餐厅、拾渔特色餐厅、雲上大堂吧、皇冠假日行政酒廊，以及一个可以容纳600人的1000平米无柱式宴会厅和四个海景会议室。此外，儿童俱乐部、全海景健身中心、家庭娱乐中心、瑞宝乐园、水疗及室内外泳池等设施设备一应俱全，仅户外室外泳池面积就达2000平米。酒店于2016年12月30日开业，我们诚邀您加入，与我们一起打造“客人挚爱的杰出酒店”。我们将为您提供具有市场竞争力的薪酬和福利，遍布全球的集团酒店员工入住优惠，并为您提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。工作之余，我们还有丰富多彩的员工活动。在我们的大家庭里，我们时刻鼓励员工提出意见、分享收获、“尽炫自我”。如果这一切听上去正和您意，那么就请加入我们，与我们共同成长。