岗位概述:
管理财务部员工和各项活动,确保所有日常事务和报告程序都被准确和按时地完成。审阅从各种原始资料输入总分类账的最后数据,确定和核对影响资产负债表的科目,使其一致,按要求回报财务结果。协助和支持饭店财务总监控制饭店的收入,支出,资产和负债。
主要职责:
1. 聘用,培训和评价直接向其报告的财务部人员的表现。
2. 与上级一起激励员工和确定员工培训课程,为提高饭店的运作提出建议。
3. 准备和例行审阅直接向总经理报告的财务人员的持续发展计划。
4. 用专业的和肯定的方式与各部门和饭店员工交流,以培养良好的关系,促进团队精神,确保有效的双向沟通。
5. 有效的在团队中工作。
6. 参与财务部日常的管理,要与各自的员工一起解决问题。
7. 协助补充和培训财务部人员,包括交叉培训。
8. 与部门总监联络有关他们依照预算的表现,并在需要时为他们提供信息和培训。
9. 参与所有存货数量的确定。
10. 审阅和确认应付账款的输入和输出,应收账款的入账和催款。
11. 对收据,库存现金,银行对账单进行现金控制。
12. 对会计业务进行控制,包括:
a) 准备并审阅要登记到明细分类账的信息。
b) 调整总分类账账目是各项余额一致。
c) 分析分类账目余额。
d) 结算分类账并准备月末报表。确保按照可接受的会计原则和既定的有关政策和程序记录所有的财务业务。
13. 指导和协调月末结算,确保服从报告时间表。 签署支票,确保应付账款已被认可并正确编码。
14. 控制(包括每月对账)设备维修费用并管理好有关账目。 检查旅行社佣金的支付。
15. 确保所有公司间账目核对清晰,正确。确保所有资产负债表的明细分类表与总分类表相一致,检查收入审计地交递交的月报。
16. 确保应收会计保持对借款平均期限的严格控制,如果必要,提议召开信用会议。
17. 作预测并协助准备会计预算和重预算。协调和展望三个月展望。
18. 准备现金流预测。
19. 按照报告日程检查每天,每周和每月的报表,确保所有财务经理负责的报表按时上交。
20. 按要求准备管理报告。 准备任何必要的项目情况摘要和业主固定资产报告中增加的资产和处置的资产。
21 协助监督各部门的运转是否服从于公司的政策和程序,在必要时执行新政策和新程序。
22. 确保公司所有的报告要求和编码规则得到坚持。
23. 审阅房客和承租人租期和租金报告,使两者均保持目前状况并审计他们的年度财务利润。
24. 检查饭店合同,确保合同符合要求。
专业知识技能:
1. 相关的岗位知识与技能
2. 培训技能
3. 熟练使用计算机办公软件
4. 可使用中文、英文进行书面、口头沟通
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