• 五险一金
• 节日礼物
• 技能培训
• 带薪年假
• 岗位晋升
• 管理规范
• 员工生日礼物
• 包吃包住
• 领导好

Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
Supervises the work of the Finance Office staff
监督办公室员工的工作
 
Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
Distribution of memos, letters and other information etc.
分发备忘录，信件和其它信息等。
Keep original copy of all hotel operation contract (exclude sales contract), and record in the contract list. Remind related department for the contract renewing which will be expired with 60 days.
负责保管酒店所有的运营合同（对客销售合同除外）的原件，并做好合同登记，在合同到期前60天内提醒相关部门。
New join staff guiding, include email address application, send related documents and office supplies.
新员工入职指引相关工作，包括邮箱申请，发放相关工作资料如P&P、JD、酒店通讯录等，文具定购发放等工作。
Collate and record finance staff Master List.
整理部门员工信息汇总登记。
Arranging internal / external appointments
安排内外会见。
Handling reservation as requested
必要时预订客房。
Translating incoming letters, documents, articles by request
必要时翻译来信，文件和文章。
Provides pertinent information on socio-political matters
针对社会政治问题提供相关信息。
Storing and keeping all confidential information
保存和保守所有保密信息。
Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
Taking minutes of Department meeting as requested
需要时为部门会议作会议记录。
Develops and maintains current payroll processing procedures insure to meet up with internal audit requirement
严格按照内部审计要求制定并执行最新的工资发放程序。
Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information
随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
Performs payroll processing and month end closing of payroll
负责发薪和月终工资封账。
Maintains control over actual payroll performance
对实际的工资支付进行控制。
Compares actual payroll with forecasts/budgets and reports findings to Department Heads
用实际工资额与预测或预算进行比较，然后向各部门领导汇报比较结果。
Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization
确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave
工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假。
Attend to employee enquiries in relation to pay issues
处理员工有关工资问题的询问。
Prepares manual payment for termination
为离职员工结算工资。
Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval
在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities
为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
Prepares monthly/yearly internal manpower analysis report
编制月度和年度內部人力分析报告。
Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc.
核对工资中自动扣除的数额，如住房贷款，退休金和挂账等。
Supervises filing of payroll reports
监督工资报表的归档。
Journalizes payroll summary each month
每月登录工资总表。
Supervises filing pay slips
监督工资单的归档。
Examines year-to-date tax calculations
检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
Examines tax returns of the year
检查本年度的纳税申报额。
Co-ordinates with outside data processing company as requested
按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
Prepares individual income tax payment to Tax office
为税务局准备个人所得税款缴纳。
Applying for all related tax payment request, complete tax paying, and collate all tax documents.
负责酒店各项税款的申报、缴纳、收集归档各期完税证明。
Review staff benefit payment request, and complete related accounting reconciliation to meet up internal audit requirement.
审核酒店各项员工相关工资福利费用的付款，并完成科目余额调节表，及时监督处理好后续工作，以达到内部审计要求。
Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements (Awards) for all positions
与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。
Engages in competitor surveys at request of Supervisor
在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
Coordinates with other departments as necessary
需要时配合其它部门的工作。
Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information
为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

上海佘山世茂洲际酒店，位于上海市松江国家风景区佘山脚下的天马山深坑内，由世茂集团投资建造，海拔负88米。酒店遵循自然环境，一反向天空发展的传统建筑理念，向地表-88米开拓建筑空间，成为人类建筑设计理念的革命性创举。世茂深坑洲际酒店与迪拜帆船酒店同时入选“世界十大建筑奇迹”中的两大酒店类奇迹。上海佘山世茂洲际酒店总建筑面积为61087平方米，酒店规划为地平面以上2层、地平面以下16层（其中水面以下两层），共建有336间/套客房，酒店充分利用所在深坑的环境特点，所有客房将设有观景露台，可以直接观赏深坑峭壁的瀑布。根据规划，酒店设有攀岩、景观餐厅和850平方米宴会厅，在地平面以下设置有酒吧、SPA、室内游泳池和步行景观栈道等设施，更有水下情景套房与水下餐厅。酒店旁还配有上海世茂精灵之城主题乐园。上海佘山世茂洲际酒店建成后，成为集五星级酒店、主题乐园、娱乐休闲设施等为一体的全球首个深坑大型旅游度假项目，更成为引起世界瞩目的上海名片、中国名片。2018年，上海佘山世茂洲际酒店以举世无双的姿态向世人展现。洲际酒店及度假村的使命是让宾客尊享豪华国际旅行体验。那正是您发挥作用之处。 当您成为洲际酒店及度假村品牌的一员，您拥有的不仅仅是一个头衔。    加入我们的团队，成为上海佘山世茂洲际酒店的一员。您必须有抱负，有天赋，当然也需要具备一些重要的技能。作为努力工作的回报，您将享受优渥的薪酬和福利。此外，由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二，我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持，为您的入职缔造一个良好的开端，让您融入团队并获得成长的空间。    洲际酒店集团在全球100多个国家经营着4,900余家酒店，洲际酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后，您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。    奇迹已经完工，梦想正在绽放，何不选择加入我们，在工作中尽炫自我。公开招聘日：每周二、周三，下午2点 - 4点人力资源部微信号：17749785588