· Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
· 进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。
· Ensure the timely billing of accounts
· 确保及时发送账单。
· Maintains a filing system for account receivable records
· 执行应收帐款的登记系统。
· Balance daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system
· 每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。
· Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts
· 处理有关挂账账目往来和要求。
· Reconcile all accounts
· 为所有账目对账。
· At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts
· 月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。
· Prepare and input journals for transfer between debtor accounts
· 准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。
· Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements
· 与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。
· Respond to and resolve account queries
· 处理解决帐目方面的问询。
· Collate suppliers documentation for processing
· 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
· Process all invoices and statements
· 处理所有发票和账单。
· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
· 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
· Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts
· 核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。
· Maintain the batch register and balance daily to general ledger
· 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作
· Calculate travel agent commissions
· 核算旅行社佣金。
· Prepare travel agent cheque listings
· 编制旅行社支票付款表。
· Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate
· 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
· Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager
· 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
· Works with Superior on manpower planning and management needs
· 与上级一起制定本部门人力资源规划和管理需求。
Qualifications –
学历
· Bachelor’s degree or Diploma in Accounting, Finance, Business Administration or related field.
· 具有会计,财务,商业管理或相关的学士学位或毕业证书。
Experience –
经验
· 2 years accounting experience which included reconciliation, cash management, payables, and/or receivables or an equivalent combination of education and work-related experience.
· 两年会计工作经验,包括核帐,现金管理,应付款和应收款经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
·
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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上海佘山世茂洲际酒店,位于上海市松江国家风景区佘山脚下的天马山深坑内,由世茂集团投资建造,海拔负88米。酒店遵循自然环境,一反向天空发展的传统建筑理念,向地表-88米开拓建筑空间,成为人类建筑设计理念的革命性创举。世茂深坑洲际酒店与迪拜帆船酒店同时入选“世界十大建筑奇迹”中的两大酒店类奇迹。上海佘山世茂洲际酒店总建筑面积为61087平方米,酒店规划为地平面以上2层、地平面以下16层(其中水面以下两层),共建有336间/套客房,酒店充分利用所在深坑的环境特点,所有客房将设有观景露台,可以直接观赏深坑峭壁的瀑布。根据规划,酒店设有攀岩、景观餐厅和850平方米宴会厅,在地平面以下设置有酒吧、SPA、室内游泳池和步行景观栈道等设施,更有水下情景套房与水下餐厅。酒店旁还配有上海世茂精灵之城主题乐园。上海佘山世茂洲际酒店建成后,成为集五星级酒店、主题乐园、娱乐休闲设施等为一体的全球首个深坑大型旅游度假项目,更成为引起世界瞩目的上海名片、中国名片。2018年,上海佘山世茂洲际酒店以举世无双的姿态向世人展现。洲际酒店及度假村的使命是让宾客尊享豪华国际旅行体验。那正是您发挥作用之处。 当您成为洲际酒店及度假村品牌的一员,您拥有的不仅仅是一个头衔。 加入我们的团队,成为上海佘山世茂洲际酒店的一员。您必须有抱负,有天赋,当然也需要具备一些重要的技能。作为努力工作的回报,您将享受优渥的薪酬和福利。此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间。 洲际酒店集团在全球100多个国家经营着4,900余家酒店,洲际酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后,您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。 奇迹已经完工,梦想正在绽放,何不选择加入我们,在工作中尽炫自我。公开招聘日:每周二、周三,下午2点 - 4点人力资源部微信号:17749785588