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To assist the Purchasing Manager in ensuring that there is a proper follow-up of the orders after they have been placed and to see that the goods are delivered to the Hotel’s needs.
协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
To bring the matter to the attention of the Purchasing Manager who will take appropriate step to expedite matters, if should delays occur.
如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
To maintain files of executed and unexecuted orders.
将完成和未完成订单分别归档保存。
To keep adequate up-to-date files for purchasing records and establish and maintain a proper filing system for easy reference and tracing.
及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
To maintain documentation flow between the Accounts, Purchasing and other departments.
建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
To assist the purchasing Manager in the preparation of Monthly Purchasing Report based on prices of merchandise during the market surveys, comparatively analysis of suppliers’ prices during the month, and actual prices paid by the Hotel for the same period.
根据市场调查价格，协助采购经理准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
To attend the marketing survey arranged by Cost Controller, joined by Executive Chef, Cost Controller, F&B Manager or their assistant, as required by Hotel’s policies and procedures.
按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织，有行政总厨，成本控制总监，餐饮经理或其助手参与的市场调查。
To be familiar with import procedures and documentation’s and approaches that may be required from Local Government.
熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
Keeps abreast of the marketplace as to innovation and value
与市场的革新及价值保持一致。
Processes purchase requests from departments
处理部门采购需求。
Obtains competitive quotations and bids
获得有竞争力的报价和投标书。
Ensure physical stock take is conducted as scheduled
确保按计划进行库存实物盘点。
Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received
将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。
Place approved orders
接收批准的采购定单。
Establishes standard purchasing specifications
建立标准的采购规则。
Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly
确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material
 管理酒店的印刷品以确保及时的提供印刷服务。
 

厦门羅约海滨温泉酒店是由永同昌集团投资建造的五星级豪华假日酒店。酒店建筑面积5万多平方米，总投资6亿人民币，位于厦门环东海岸线黄金地段，山海旖旎、碧水蓝天，有美丽的蓝海湾之称。酒店东邻集美学村，西近东南物流港，南面特区东渡物流港，北接集美CBD营运中心；交通十分便利，仅需10分钟车程便可到达厦门高崎国际机场及厦门动车北站。酒店有巴士穿梭于厦门各大旅游景点，每日有多班专车送达厦门高崎国际机场。 酒店依据国际五星级标准精心营建，大家风范，豪华气派。近6000平方米的前坪景观，为酒店主体大厦辟出一个闹中求静的佳境。清晰的空气，幽静的环境，是厦门环东海岸一处胜景，同业无出其右。 酒店共有263间（套）海景客房，主要房型包括：1间总统套房、12间海景套房、250间海景豪华房，面朝大海，视野开阔，为宾客打造舒适自然的海濱假日服务。舒适柔软的大床，全自动的观景窗帘，超静音冰箱，通透的浴室玻璃可欣赏大海美景；特灵空调控制系统配合酒店独有的智能客控系统，在宾客办理酒店入住登记时，适宜的空调温度和温馨的氛围灯光已提前开启。羅约酒店充分满足宾客的各种会务、活动需求。位于3楼的酒店会议中心共有商务会场8个，其中7间商务会议室可容纳8—40人会务商讨，一个1200平方米气势宏大的多功能厅，无论是大规模的会务活动还是大型社交宴会，均能成功举办。国际会见厅是接待会见重要宾客的最佳场所。我们专业的会务、宴会服务、先进的舞台灯光系统、优质的视听设备和高速无线上网均能确保您的活动圆满成功。 羅约酒店自助餐厅可容纳200位客人同时就餐，提供各式美食，月月有新意；中餐厅同时拥有680平方的豪华宴会厅和18间豪华私密的VIP包间；宾客还可在酒店内的红酒雪茄吧享受独特的尊贵体验；室内温泉SPA、国际标准室内泳池、东南亚风情户外泳池、网球场、羽乒场、篮球场和户外健身房等完善的康乐设施可为您带来非凡体验；美容厅、茶艺室、旅游精品店和活动丰富的棋牌室是客人休闲娱乐的好去处；免费WIFI覆盖至酒店各个角落，让宾客休闲娱乐的同时尽享便捷；丰富的配套设施和我们温馨备至的酒店服务，让宾客的入住体验到海濱假日般的轻松和惬意。魅力羅约，美好假日欢迎您！