二十六、前台接待
岗位职责:
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
2.负责公司总机接线处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。
3.负责会议室的预定和调配,使办公室会议室合理高效使用。
4.负责管理信函收发,使办公室信函安全迅速送达收信人。
5.负责维护前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
任职要求:
1.大专以上,有行政前台工作经验优先;
2.形象气质佳,性格开朗,较强的亲和力;
3.做事细心、踏实;
4.熟练使用office办公软件。
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