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岗位概述:
1.负责市场销售部所有秘书和办公行政方面的工作。
支持本部门对所有的任务的执行在完成期限内保持良好的跟进。
与部门和相关的个人协调,按要求准备和呈交报表。
手工或是用电脑保留和更新销售记录。
职责义务:
1.为销售总监安排活动,配合其工作。
2.为销售团队安排会议,并做记录确保其所需文件的准确性。
3.准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4.确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5.协助销售总监完成每月销售报告及其他报告。
6.建立销售部的档案系统。
7.按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
8.协调,安排销售部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
9.主动参与,完成各种销售报告。
10.协助计划和配合销售活动。
11.协助配合开发制作所有酒店促销材料。
12.管理客户档案数据库。手工或以电脑更新客户档案。
13.以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。14.任何时间,对所有的事情严格保密。15.根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集
16.维持安全可靠的工作环境。
17.坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
18.遵守喜来登酒店的行为准则。
19.遵守喜来登酒店的员工守则。
20.遵守喜来登酒店的政策及程序。
21.坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
22.完成上级交给的其他任务。
23.负责参与有关网络公司客户协议的起草签属及接待等业务并建立客户档案。
24.接听电话,对客户的问讯提供相应的建议和咨询。并将电话转接给相关市场营销人员,市场销售人员不在时,负责留言。
25.整理本部门的所有文件、合同、并做到分类归档,统一保管。
26.负责完成上级交办的其他工作。
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