负责所有电话的接听和回复 ,确保信息的准确接受并及时将信息转告相关经理。
Responds to all telephone calls or inquiries, ensures information/ messages are accurately received and relayed to the managers concerned in a timely manner.
及时准备和发放每周/每月报表。
Prepares compiles and distributes the weekly/ monthly reports in a timely manner.
确保部门交班本的正确使用。
Ensures the Department’s Log Book is being accurately maintained.
必要时将酒店相关信息转达给客房部员工。
Assists in the distributions of relevant hotel information to Housekeeping associates when required.
与客人保持良好的宾客关系并在需要时提供协助。
Maintains good relationship with the established clientele and provides all necessary assistance when required.
和相关运营部门紧密合作,确保满足客人需求并达到客人期望。
Liaises and works closely with the related operation departments, ensuring guests needs and expectations are met.
必要时发送传真和邮件。
Sends faxes and e-mails where required.
阅读和处理收到的邮件。
Reads and routes incoming mail.
分配需要经理答复的信件并附上相关文件。
Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by managers.
准备、归档和维护部门相关的所有文件。
Types, files, and up-keeps all matters related to the department.
准备统计报表。
Compiles and types statistical reports.
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