【岗位职责】
1、为总监安排活动,配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
11、任何时间,对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确性。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
11、任何时间,对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。
鹏润国际大酒店地处朝阳区东三环霄云路使馆区中央,总建筑面积35,000平米,五星级商务酒店。拥有266间客房,酒店服务设施齐全,包括日本餐厅、美式西餐厅、咖啡厅、大堂吧、雪茄吧、中餐厅、宴会厅;同时设有行政楼层、多功能会议中心、商务中心供会议和宴请使用。配套设施还有健身中心、精品店等。酒店为美洲现代式的建筑风格,布局简洁明快,着重室内细节和使用感受,具有温暖、亲和的氛围。我们将以热情优质的服务迎接各界名流雅士和成功人士,同时我们也为我们的员工提供了完整的培训计划和良好的职业发展机会。北京万叶酒店管理有限公司诚邀您的加入,希望与您共同参与酒店的发展和建设。我们真诚地期待着您的加入!