岗位职责:
1、负责公司各类文件签收、发放工作;
2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
8、积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、形象较好,气质佳;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作地址:
北京市朝阳区霄云路26号鹏润大厦A座35层
鹏润国际大酒店地处朝阳区东三环霄云路使馆区中央,总建筑面积35,000平米,五星级商务酒店。拥有266间客房,酒店服务设施齐全,包括日本餐厅、美式西餐厅、咖啡厅、大堂吧、雪茄吧、中餐厅、宴会厅;同时设有行政楼层、多功能会议中心、商务中心供会议和宴请使用。配套设施还有健身中心、精品店等。酒店为美洲现代式的建筑风格,布局简洁明快,着重室内细节和使用感受,具有温暖、亲和的氛围。我们将以热情优质的服务迎接各界名流雅士和成功人士,同时我们也为我们的员工提供了完整的培训计划和良好的职业发展机会。北京万叶酒店管理有限公司诚邀您的加入,希望与您共同参与酒店的发展和建设。我们真诚地期待着您的加入!