• Directs, supervises and coordinates the activities in Telecommunication department
指导、监督和协调电信部的活动
• Develops and implement procedures for proper handling in and out going telephone calls, facsimile transmission, rental equipment, lease telephone lines and other telecommunication services
开发和应用相关程序,适当处理进出酒店的电话、传真以及设备和电话线租用及其它电信服务
• Investigates complaints regarding the Telecommunication services and the Operators and technicians, takes appropriate actions.
调查关于电信服务部及话务员和技术人员的投诉并采取相应措施
• Develops working plans to carry out goals, compares actual achievements against goal periodically, take necessary corrective actions
制订工作计划以实现目标,定期将实际成绩与所定目标进行对比,并采取必要的纠正措施
• Establishes and maintains effective employee relations 与员工建立并保持良好的工作关系
• Organizes and conducts regular meeting for all Telecommunication staff to facilitate communication and a smooth operation
组织和召开由所有电信部工作人员参加的会议,以加强交流和保证业务的顺利进行
• Manages and monitors the operation of all equipment’s, software, hardware and endure all units are working and installed properly
对所有设备、软件、硬件进行管理和监测,并确保其安装和运转良好 • Ensures all telecommunication equipment’s are covered by the correct maintenance contract and the preventive maintenance is performed
确保所有电信设备的维护均得到有效外包,并对其实施预防性维护 • Maintains up to date list of all telecommunication equipment
更新列有所有电信设备的清单
• Maintains suitable record to process telephone calls in the billing system, and to maintain record of the room status up to the Brand minimum standards
保持适当记录,以处理酒店计费系统中的电话,并按照品牌最低标准保持客房情况记录
• Maintains user documentation, PABX system reports, telephone list, and numbering plan leases agreement on rental lines, maintenance contract and local licenses
保管用户文件、程控交换机系统报告、电话清单、租赁线路的编号方案租赁合同、维护工作外包合同和当地执照
• Performs PABX data-base programming and regular service change to control class of service on all telephone sets in the hotel.
进行程控交换机数据库编程以及常规服务变更,以控制所有酒店内所有电话机的服务等级
• Prepares and controls departmental budgeted
准备并控制部门预算
• Performs related duties and special projects as assigned 完成被分派的相关工作任务和特殊项目
• Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
进行交接班说明工作,确定了解酒店活动和运营要求 • Prepares efficient work schedule for Telephone staff, arranging holidays, vacation, taking occupancy and forecasts and any large group movements into consideration
在考虑酒店入住情况和预测以及大规模的团组活动的前提下,为电话服务部员工准备高效的工作计划,安排节日和假日
• Works with Superior and Human Resources on manpower planning and management needs
与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。 • Works with Superior and Director of Finance in the preparation and management of the Department’s budget. 与上级领导和财务总监一起编制和管理部门预算。
职位资格和技能
• Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
• Proficient in the use of Microsoft Office and Front Office System
熟练使用微软办公软件和前台系统
• Problem solving and organizational abilities
具有解决问题和组织能力
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
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