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协助行政人事部总监按人事政策制度办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;负责酒店的招聘和质检工作;掌握酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利等相关的制度;协助完成各项文字处理工作;负责管理好部门文件及人事档案;负责行政人事部的劳资日常事务。
职责范围
1.派发员工工作表现评估表给各部门主管,以便对即将三个月试用期届满员工作试用期工作评估或周年工作评估。
2.整理酒店各级人员的假期及医疗记录,包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政层审批的有关申请。
3.当发生到职、离职、调职及升职时,须填写有关人事变动通知予相关部门及财务部。
4.联系有关部门核对人事变动表格内有关离职、终止合同、解雇、升职、调职及其他任何人事调动的详细内容,并核对确认正确无误。
5.定期和不定期检查员工宿舍,主要监察员工宿舍的环境卫生、设施、设备的使用情况和员工在宿舍的操守与生活情况。
6.据要求将员工资料输入电脑,做好人事档案的保管工作。
8.负责酒店工资、统计以及酒店劳资和统计报表的填写和报送工作。
9.负责审核、统计酒店员工考勤,办理考勤卡,并检查考勤机的运转情况。
10.按规定做好全酒员工的转正、定级、晋级的考核、登记工作。
11.根据全酒店员工人数增减变化,每月及时审核、统计各部门员工出勤情况,做好工资发放单并转财务,做好月度人员工资报表。掌握并执行酒店有关劳动保护、职工福利、奖惩等有关政策规定。
12.根据国家有关政策和酒店规定办理员工劳动保险业务。
13.帮助组织员工签订劳动合同。
14.负责新员工入职、辞(退)职的离店手续的办理。
15.整理酒店各级人员的假期及医疗记录,包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政办审批有关申请。
16.负责给新聘员工编排更衣柜,并保存和更新相关资料记录。
17.员工宣传栏及员工餐厅宣传栏资料整理及保管。
18.收、发各种文件、信函、备忘录。
19.对部门办公用品、劳保用品制订计划,并负责领取,发放和保管。
20.负责办公室的日常清洁管理工作。
21.每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放。
22.负责行政人事部考勤工作。
23.负责宿舍管理,
24.完成上级交办的其他各项工作。
华南云海酒店—高级商务、会议、宴会、旅行的最佳选择。 华南云海酒店为国际四星级标准,总建筑面积28000平方米,座落于美丽富饶的“长寿之乡”广东省佛山市三水新城区的核心地段,邻近广三高速出入口,北邻321国道,东邻广佛肇轻轨,距广州白云国际机场及广州南站仅需35分钟车程,交通十分便利。三水森林公园、荷花世界等著名旅游景点近在咫尺,与万达广场、三水广场、捷和广场等大型购物广场形成三水区新的CBD中心商务圈。 揉合典雅时尚的设计风格,酒店精心打造了230间不同类型的舒适客房及套房。房间配备高速上网端口及环保型生活用品和设施。酒店心谙待客之道,推行“一站式”服务理念,24小时管家服务更可随时为宾客提供周到服务,让宾客在商务旅行中感受“家”一般的温馨与惬意。 位于酒店二楼的华南中餐厅,拥有16间豪华贵宾房,700个就餐雅座,位于五楼的国际宴会厅能同时容纳250人就餐;位于酒店首层的华南中餐厅布局雅致,拥有300个就餐雅座。 酒店拥有专业的国际会议中心、多功能宴会厅以及各种规模的中、小型会议室,数字会议系统、远程视频会议系统以及大屏幕投影设备、高级视听设备,可以为政府部门、研究机构、企事业单位及个人组织各种会议、表演、学术报告、新闻发布、产品展示及宴会等提供一流理想场所。 酒店隶属于佛山市三水区华南实业有限公司旗下。佛山市三水区华南实业有限公司成立于1991年3月,是一家多元化经营的商贸、批发、零售、服务性民营企业,属下企业有佛山市华南森孚贸易有限公司、佛山中燃华南能源有限公司、佛山市华南人力资源开发有限公司、佛山市三水华南房地发展有限公司、三水华南云海酒店。 公司自1997年以来连续十三年先后被佛山市、广东省授予“守合同重信用企业”、“诚信单位”称号。并先后获佛山市、三水区“光彩之星”、“文明单位”、“安全生产先进单位”、“先进企业”、“三水区大中专生实(见)习基地”等称号。福利待遇:1、工作时间:六天八小时,中午有午休,有年假,依法享有各种法定假期;2、薪酬福利:提供每日3餐+包住+转正购买五险;底薪+绩效+提成3、其他福利/奖励:节假日福利等;4、员工培训/活动:新入职培训、业务技能培训、集体活动等;5、快速的晋升通道:平均0.5-1年即可晋升。6、大集团大平台,环境优雅,交通便利,工作稳定,6、上班地址:广东省佛山市三水区云东海街道南丰大道46号华南云海酒店