岗位职责:
1.提供行政支持和帮助防损部执行相关政策和标准程序。
2.协助防损总监建立和安排工作计划。
3.与本地权威部门建立良好关系,并熟悉与防损部相关的法律和法规。
4.与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和催货。
5.准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。
6.将申请放行条、门禁卡申请单、文件和信件、沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。
7.协助管理仓库、发展和建立备品控制系统和备品记录、组织和分类存放备品、降低库存、及时采购等。
8.与收货部员工和防损员一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量等。
岗位要求:
1.必须有表述,阅读和书写能力,能够理解在工作环境中使用的主要语言。
2.必须有能力阅读和书写, 以确保正常的沟通程序。
3.要求具备良好的口头,和书写沟通能力。
4.必须具备基本的电脑应用技术。
5.对酒店的产品和服务有广泛的理解等。
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